7 điều mà bạn không nên quên khi lên quy trình chuẩn bị tiệc cưới

Quy trình chuẩn bị tiệc cưới là một kế hoạch phức tạp, có hàng trăm chi tiết mà các cặp đôi cần chú ý khi thực hiện. Về cơ bản thì đây là một công việc dài hơi mà các bạn phải tốn không ít thời gian, công sức và tiền bạc để hoàn thiện. Vì vậy, việc tổ chức một sự kiện lớn và quan trọng như vậy sẽ khiến nhiều người chật vật vì không biết phải làm như thế nào. Hãy lưu lại danh sách này để không quên bất kỳ chi tiết nào nhé!

Kế hoạch dự phòng thời tiết xấu

Đối với những đám cưới truyền thống thì thường có phong tục rước dâu bằng xe xích lô hoặc sang hơn thì là xe mô tô, xe mui trần. Kế hoạch đón dâu như vậy rất ấn tượng và hào nhoáng nhưng nó chỉ hoàn hảo khi hôm ấy là thời tiết đẹp.

 Chắc các bạn sẽ không muốn đoàn rước dâu hay bản thân chú rể người ướt sũng bước đến của nhà gái đâu. Vì vậy hãy có kế hoạch dự phòng cho điều kiện thời tiết không tốt này. 

Rước dâu bằng xe đạp thì lãng mạn đấy nhưng chỉ nên chọn những ngày thời tiết đẹp

Các cặp đôi có thể thuê xe khách 8 hoặc 16 chỗ để có đủ chỗ cho cả lễ vật hỏi cưới và đoàn rước dâu. Đôi khi bạn có thể dùng xe này để di chuyển lên nhà hàng làm tiệc cưới đãi khách và hoàn tất nghi lễ về chung một nhà của cặp đôi.

>>>> Lưu ý về việc chọn tổ chức đám cưới vào mùa mưa cho các cặp đôi

Có người hỗ trợ và quay phim - chụp ảnh làm kỷ niệm

Việc mà cả hai bạn đều sẽ quá bận rộn trong ngày và cần có một người bên cạnh hỗ trợ bạn, để tránh những khoảnh khắc bạn rối lên và làm hỏng việc. Người đó có thể là một người thân trong gia đình, phù dâu - phù rể hoặc người của dịch vụ tổ chức tiệc cưới ở nhà hàng mà bạn thuê. Họ sẽ dẫn dắt bạn theo đúng quy trình chuẩn bị tiệc cưới đã lên trước đó và đảm bảo mọi thứ sẽ diễn ra theo kế hoạch.

Thuê một người lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ nhất đời của bạn

Ngoài ra, trong khoảng thời gian mà bạn đang tiếp khách thì người thợ chụp ảnh, quay phim để bạn có thể lưu giữ những giây phút hiện tại làm kỷ niệm. Sẽ rất tiếc nếu như bạn bỏ lỡ dịp trọng đại nhất đời này. Khi có một thợ chụp ảnh chuyên nghiệp thì công sức bạn bỏ ra trang trí tiệc cưới sẽ không lãng phí. Thậm chí khi có hình thì bạn có thể tặng cho người thân hoặc bạn bè làm kỷ niệm. Không gì quý giá hơn ký ức.

Ngân sách cho tiền “mua duyên”

Đặc biệt là nhà trai, theo tục lệ truyền thống thì khi hỏi cưới cô dâu, chú rể cần phải chuẩn bị một khoản tiền “mua duyên” gửi cho nhà gái và dàn phù dâu, phù rể. Tiền mua duyên sẽ được đặt trong phong bì đỏ gửi cho những người đã hỗ trợ đám cưới của hai bạn. Đây có thể coi như một lời tri ân nho nhỏ vì sự giúp ích của họ, nếu không thì đám cưới của cặp đôi đã không được diễn ra trọn vẹn.

Ánh sáng trong không gian tiệc cưới

Cho dù bạn đã cất công chuẩn bị và trang trí hội trường đẹp lộng lẫy nhưng ánh sáng trong hội trường lại không đủ hoặc đèn sân khấu lại quá chói, khiến khách mời cảm thấy không thoải mái. Nhằm tạo ra một không gian trải nghiệm tốt nhất, bạn nên có một buổi tập dợt trước ngày cưới. Điều này sẽ giúp bạn thử nghiệm vận hành chương trình và vừa là để kiểm tra các khâu chuẩn bị đã hoàn hảo hay chưa. 

Ánh sáng đẹp là khâu tổ chức không thể thiếu trong quy trình chuẩn bị tiệc cưới

Và dựa vào chủ đề cưới thì ánh sáng cần được đưa vào sao cho phù hợp nhất. Nếu bạn muốn một đám cưới lãng mạn, thơ mộng bên ánh nến thì cũng nên cân nhắc một số phương án dự phòng khác như đèn LED trang trí hoặc đèn mờ cùng tông màu ấm. Chỉn chu trong từng khâu chuẩn bị như vậy đều là vì cưới trọng đại nhất đời của hai bạn.

Xây dựng một trang web cưới thay vì gửi thư mời truyền thống

Ta có thể thấy rằng việc gửi thư mời giấy truyền thống bây giờ trở nên lỗi thời bởi sự bất tiện và lãng phí tài nguyên của nó. Trung bình mỗi đám cưới sẽ phải in khoảng 100 -150 bức thiệp với loại giấy mắc tiền cùng phần thiết kế, trang trí của tấm thiệp cũng tốn kém không ít. Không những thế bạn còn có thể quên gửi thư mời cho những người quan trọng hoặc muốn mời bổ sung thêm thì cũng phải in thêm thư. 

Một trang web cưới điển hình

Do đó, việc xây dựng một trang web cưới đặc biệt chỉ dành cho hai bạn. Với một chi phí nhỏ để tạo trang web và thuê người thiết kế thì vừa tiết kiệm được khoản tiền, vừa góp phần bảo vệ môi trường. Ở đây bạn có thể đăng lên những thông tin cần thiết về địa chỉ, thời gian mở tiệc và câu chuyện tình yêu của cả hai. Khách mời chỉ cần nhấn vào đăng ký chỗ và điền thông tin qua trang web này.

Hỏi về chế độ ăn đặc biệt hoặc dị ứng món ăn của khách mời

Nếu như bạn mời thư giấy truyền thống thì sẽ rất khó khăn trong việc bạn thu thập thông tin về chế độ ăn hoặc dị ứng với thực phẩm của khách mời. Với trang web đăng ký dự đám cưới thì bạn sẽ có được danh sách số lượng khách mời và thông tin về chế độ ăn của họ. Điều này sẽ giúp cho mọi người bao gồm cặp đôi, ban tổ chức và khách mời thoải mái thưởng thức bữa tiệc với thực đơn tiệc cưới ngon lành, hấp dẫn.

Bận rộn quên cả việc tận hưởng

Chính bản thân bạn là người tổ chức bữa tiệc cưới long trọng, linh đình nhưng chính chủ nhân bữa tiệc lại quên mất việc tận hưởng thành quả của mình. Thậm chí có một số cô dâu vì quá bận rộn chuẩn bị trang phục, bày trí tiệc cưới để rồi đột nhiên ngất xỉu ngay trong ngày trọng đại nhất đời mình.

Đừng vì bận rộn chuẩn bị lễ cưới mà quên cả việc chăm sóc sức khỏe của bản thân

Nếu không muốn như vậy thì hãy chắc rằng mình nạp năng lượng đầy đủ và không bỏ bữa bằng cách tính luôn phần ăn của cả hai với nhà hàng. Nhờ họ chuẩn bị suất ăn riêng để cả hai cô dâu chú rể có thể tranh thủ thời gian ăn bất cứ lúc nào. 

Trên đây là danh sách 7 điều mà các cặp đôi hay quên khi lên quy trình chuẩn bị tiệc cưới cho bản thân. Mong rằng những lưu ý trên của Riverside Palace đã giúp các bạn có cơ hội tận hưởng ngày vui của mình trọn vẹn và hoàn hảo nhất. Nếu cặp vợ chồng sắp cưới vẫn đang lo lắng vì không tự tin mình sẽ nhớ hết danh sách này thì có thể nhờ đến dịch vụ tổ chức của Riverside Palace. Chúng tôi sẽ đảm bảo cho cặp đôi có một tiệc cưới hoàn hảo nhất và yên tâm tận hưởng trọn vẹn ngày vui này.