Gợi ý cách tổ chức tiệc Tất niên hoành tráng dịp cuối năm cho doanh nghiệp

Vào thời điểm cuối năm, các doanh nghiệp sẽ dành ra một khoảng ngân sách để tổ chức một bữa tiệc thật hoành tráng nhằm tri ân những cố gắng và thành tích mà các nhân viên đã đạt được trong một năm vừa qua. Thông qua bữa tiệc tất niên này, doanh nghiệp sẽ tổng kết lại chặng đường mà công ty đã trải qua trong năm qua và vạch ra hướng đi trong năm mới. Đây cũng là dịp để các thành viên trong công ty cùng nhau xây dựng mối quan hệ trong nội bộ, đồng thời gạt bỏ những âu lo để thỏa sức vui chơi, ăn uống trong bữa tiệc. Vì vậy, tiệc tất niên cần sự đầu tư chu đáo và kỹ lưỡng để niềm vui của các khách mời không bị gián đoạn.

Trong bài viết dưới đây, Riverside Palace xin chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm trong việc tổ chức một bữa tiệc cuối năm thật ấn tượng và đầy ý nghĩa.

Lên ý tưởng tổ chức

Ý tưởng cho tiệc tất niên của doanh nghiệp khá đa dạng về hình thức tổ chức. Vì vậy, để chọn được một ý tưởng chủ đạo cho tiệc, bạn cần biết rõ mục tiêu của mình là gì để lên ý tưởng thực hiện.

Ngoài ra, một ý tưởng cho bữa tiệc phải đảm bảo yếu tố mang tính sự kiện, tính cộng đồng và phải gắn liền với doanh nghiệp. Vì cuối năm có rất nhiều sự kiện như vậy diễn ra nên ý tưởng mà bạn nghĩ ra cần có sự độc đáo và ý nghĩa để gây ấn tượng với khách mời.

Riverside Palace đã tổng hợp một số ý tưởng tổ chức tiệc, tùy vào đối tượng khách mời và mục đích buổi tiệc, có thể bạn sẽ chọn được một ý tưởng độc đáo riêng cho mình.

Buổi trao giải cống hiến

Trong buổi tiệc, doanh nghiệp sẽ gợi nhớ lại hành trình dài mà họ đã trải qua với rất nhiều cung bậc cảm xúc. 

Ý tưởng dàn dựng cho bữa tiệc có thể là buổi tiệc trao giải cống hiến cho những nhân viên đóng góp lâu năm và nhiều thành tựu. Đầu chương trình có thể chiếu 1 đoạn phim ngắn giới thiệu về công ty xuyên suốt từ thuở ban đầu xây dựng doanh nghiệp, cho đến khi đạt từng bước vững chãi hơn trong sự phát triển của công ty.  Tiếp đến là đoạn clip ngắn giới thiệu về từng ứng cử viên và trao tặng kỷ niệm chương. Bữa tiệc hứa hẹn sẽ để lại nhiều ấn tượng và những giây phút xúc động cho người tham dự.

Bữa tiệc đầy màu sắc

Với ý nghĩa mỗi màu sắc khác nhau tượng trưng cho cá tính khác biệt của mỗi cá thể, nhưng giờ đây mọi người cùng hòa làm một trong không khí ấm áp và hoan hỉ của buổi tiệc. Từ đó, tạo nên một không gian tràn đầy màu sắc vào dịp cuối năm.

Bạn có thể tổ chức tiệc vào buổi sáng và chiều, ở một bữa tiệc ngoài trời với không gian thoáng đãng. Ý tưởng dựa trên sự kiện Color me run diễn ra hằng năm.

Prom Night

Ý tưởng dựa trên tiệc cuối năm của thời sinh viên, khi thầy cô và sinh viên cùng tham gia buổi tiệc với phong cách sang trọng, cùng nhìn lại chặng đường đã qua của một năm. Sự kiện chính của bữa tiệc là các hoạt động văn nghệ do đơn vị tổ chức đem đến, thưởng thức các món ăn ngon miệng, khiêu vũ trong không gian ấm cúng và đầy lãng mạn của buổi tiệc. Đây có thể là một ý tưởng ấn tượng cho tiệc cuối năm của doanh nghiệp.

Lên ngân sách tiệc

Một bản ngân sách chi tiết cho tiệc Tất niên sẽ giúp bạn theo dõi chi phí ngay từ ngày lập kế hoạch đầu tiên và có cái nhìn bao quát toàn bộ các hoạt động cần chi trả cho buổi tiệc. Tiệc cuối năm không chỉ dành cho nhân viên mà còn cho các đối tác khách hàng thân thiết với doanh nghiệp. Bạn có thể tiết kiệm chi trả cho một số hạng mục trong ngân sách bằng cách xem xét và liên lạc với các đối tác có thể tài trợ cho tiệc Cuối năm của công ty.

Ngoài ra, hãy cẩn trọng xem xét báo giá từ các Trung tâm hội nghị hay nhà hàng khách sạn khác nhau để lựa chọn một địa điểm phù hợp với điều kiện ngân sách của doanh nghiệp trước khi đặt bút ký hợp đồng.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Thời điểm tổ chức tiệc tất niên thường vào những ngày làm việc cuối cùng của năm tại công ty. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc số lượng người về quê ở giai đoạn cuối năm để xác định thời gian tổ chức hợp lý.

Thời gian tổ chức tiệc không nên quá lâu, khoảng từ 2 đến 3 tiếng để giữ sức nóng cho bữa tiệc và dành thời gian để mọi người có thời gian trở về và nghỉ ngơi. Ngoài ra, bạn nên lựa chọn địa điểm trước 1 đến 2 tháng để chắc chắn rằng buổi tiệc được tổ chức tại địa điểm như dự tính và tránh trường hợp không đặt được chỗ vì có nhiều doanh nghiệp cũng sẽ tổ chức tiệc vào khoảng thời gian cuối năm.

Nếu bạn muốn tổ chức tiệc trong nhà, có thể tổ chức tại: nhà hàng tiệc cưới, khách sạn cao cấp, nhà hàng sân vườn,... Tiệc ngoài trời có thể tổ chức tại khu du lịch sinh thái, hội nghị sân vườn,... Tùy theo lựa chọn của phần đông thành viên tham dự bữa tiệc và ý tưởng tổ chức, hãy lựa chọn địa điểm sao cho hợp lý nhé!

>>> Danh sách Trung tâm hội nghị - Nhà hàng tiệc cưới cao cấp tại TPHCM.

Một số lưu ý khác về lựa chọn địa điểm bữa tiệc như khu vực sân khấu rộng rãi, an toàn; vị trí địa điểm thuận lợi, gần trung tâm; sảnh trong nhà hay ngoài trời đều phải đủ không gian để khách có thể di chuyển trong buổi tiệc và cuối cùng là bãi đỗ xe rộng, thuận tiện cho khách gửi xe.

Trang trí không gian tiệc

Tông màu

Tùy vào ý tưởng chủ đề của tiệc cuối năm mà chọn lựa tông màu tương ứng. Thông thường, màu đỏ tượng trưng cho ngày tết, những tông màu kết hợp tương phản nhau như đen và trắng, màu xanh navy và xanh nhạt đại diện cho phong cách sang trọng.

Trang phục khách mời

Trang phục nên được thay đổi theo chủ đề của sự kiện. Nếu chủ đề là về ngày Tết, trang phục có thể là những chiếc áo dài cách tân, áo vest cho nam hay váy đỏ rực rỡ cho nữ.

Sân khấu

Nếu theo chủ đề Prom Night, sảnh tiệc có thể được trang trí một cách thơ mộng, mang chút lãng mạn với những ánh đèn lung linh và chất lượng phần âm nhạc được đầu tư kỹ lưỡng cho buổi khiêu vũ.

Tổ chức tiệc tất niên tại nhà hàng tiệc cưới HCM Riverside Palace

Nếu đang xem xét một địa điểm tổ chức tiệc cuối năm, bạn có thể cân nhắc lựa chọn Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Riverside Palace đấy!

Riverside Palace tọa lạc tại Bến Vân Đồn quận 4 TPHCM, sở hữu một vị trí đắc địa - thuận tiện cho khách mời dễ dàng di chuyển đến địa điểm. Đây là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc tất niên ở TP. Hồ Chí Minh có quy mô từ 1400 đến 2000 người, phù hợp với nhiều loại hình tiệc khác nhau.

Đầu bếp của nhà hàng là những người giàu kinh nghiệm, có thể chế biến hàng trăm món Á - Âu cực kì hấp dẫn.

Khi tổ chức các chương trình Year End Party với quy mô lớn, các công ty tổ chức sự kiện vẫn thường chọn Riverside Palace vì vị trí thuận lợi và chất lượng dịch vụ.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thích các bữa tiệc sân vườn với không gian thoáng mát, Riverside Palace vẫn có khu vực tiệc Green Riverside xanh thơ mộng.

Từ vị trí của Green Riverside, các khách mời sẽ được hòa mình vào không gian tuyệt đẹp, lấp lánh ánh đèn của thành phố mỗi dịp đêm về. 

Bên cạnh đó, những làn gió mát trong lành đến từ dòng sông nên thơ mang lại cảm giác thoải mái cho khách mời tham dự tiệc, chúng tôi tin rằng đây chắc chắn sẽ là địa điểm lý tưởng cho buổi tiệc tất niên của doanh nghiệp.

Trung tâm Hội nghị - Tiệc cưới Riverside Palace

360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 777 827 - 0933 777 838