Tư vấn chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới - Riverside Palace

Chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới sao cho phù hợp với ngân sách của cặp đôi là điều khiến không ít đôi bạn trẻ phải đắn đo. Hãy đến với Riverside Palace để chúng tôi có thể tư vấn và hỗ trợ bạn có được một ngày cưới trọn vẹn.

Những điều cần quan tâm khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Khi lựa chọn một địa điểm để tổ chức tiệc cưới - buổi lễ trọng đại trong cuộc đời của bạn không phải là một điều đơn giản có thể lựa chọn nhanh chóng. Mà để chọn được một nơi tổ chức hôn lễ cần rất nhiều yếu tố để có thể giúp cho bữa tiệc cưới có thể trọn vẹn nhất. Dưới đây là một số điều mà bạn cần chú ý khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới để có thể chọn được một nơi phù hợp với bản thân nhất.   

1. Địa điểm 

Trước khi lên danh sách những nơi tổ chức tiệc, bạn cần đặt ra những tiêu chí cơ bản để có sàng lọc và tìm ra địa điểm hoàn hảo cho ngày đặc biệt của mình. Tiêu chí đầu tiên mà bạn cần xem xét là vị trí địa lý của những nơi tổ chức tiệc cưới..

Bởi việc chọn một địa điểm tổ chức tiệc cưới thuận tiện là một yếu tố quan trọng nhất khi bạn tổ chức một buổi tiệc. Điều này giúp đảm bảo rằng khách mời của bạn có thể dễ dàng tìm đến nơi tổ chức tiệc mà không phải mất quá nhiều thời gian và nỗ lực trong việc di chuyển. Ví dụ là bạn có thể lựa chọn các địa điểm gần trung tâm hoặc gần khu vực mà đa số khách mời của bạn sinh sống. Đặc biệt bạn cần chú ý tránh chọn các địa điểm quá xa, gây khó khăn cho cả bạn và khách mời.

Một tiêu chí quan trọng khác đối với việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới là sức chứa của không gian. Bạn cần đảm bảo địa điểm có đủ chỗ cho tất cả các khách mời của bạn hay không. Nếu bạn dự định tổ chức một buổi tiệc lớn với nhiều người tham dự, bạn cần một địa điểm có sự sắp xếp và không gian đủ rộng để đảm bảo sự thoải mái cho tất cả mọi người. Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét liệu địa điểm có các tiện nghi như phòng vệ sinh, chỗ đậu xe đủ cho khách mời hay không.

Ngoài ra, tình trạng giao thông xung quanh địa điểm cũng cần được chú ý. Việc lựa chọn một địa điểm nằm trên tuyến đường rộng rãi và dễ dàng tiếp cận sẽ giúp khách mời tránh tình trạng ùn tắc giao thông, đặc biệt là vào giờ tan tầm khi mọi người đang di chuyển đến buổi tiệc. Điều này không chỉ giúp khách mời đến đúng giờ mà còn làm tăng sự thoải mái của khách mời tham dự. 

2. Thực đơn và mức giá

Khi bạn đang xem lựa chọn về địa điểm tổ chức tiệc cưới, việc xem xét thực đơn và mức giá là một phần quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể tổ chức một buổi tiệc đáp ứng được ngân sách của mình. Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn hơn thì dưới đây là một số chi tiết mà bạn cần chú ý để xem xét:

• Ước tính ngân sách: Trước hết, bạn cần xác định mức ngân sách mà bạn sẵn sàng chi trả cho buổi tiệc cưới của mình. Điều này bao gồm việc xem xét tổng số tiền bạn có thể dành cho mỗi bàn tiệc và các yếu tố liên quan, như số lượng khách mời dự kiến và các khoản phí phụ như thuế, phí dịch vụ, và các chi phí trang trí,...
• Xem xét thực đơn: Một bước tiếp theo là xem xét những món ăn mà bạn muốn có trong buổi tiệc cưới. Liệt kê chi tiết từng món ăn và đồ uống bạn mong muốn, hoặc lựa chọn menu đồ ăn phù hợp theo menu có sẵn của nhà hàng tiệc cưới. 
• Thức uống: Bạn cũng đừng quên kiểm tra xem giá trọn gói thực đơn đã bao gồm thức uống hay chưa. Một số địa điểm có thể tính thêm phí cho dịch vụ thức uống, trong khi một số khác có thể bao gồm nó trong giá tổng cộng. Điều này cũng áp dụng cho rượu và các loại đồ uống khác. Nếu bạn muốn có một menu thức uống đa dạng, hãy xác định xem địa điểm có thể cung cấp các lựa chọn thức uống phong phú hay không nhé.

Thực đơn và mức giá là những điều mà bạn cần quan tâm

>>> Xem thêm: Những thực đơn vô cùng được ưa chuộng tại Riverside Palace

3. Ưu đãi

Bên cạnh việc xem xét giá thành cơ bản, bạn nên cân nhắc mức độ ưu đãi mà các nhà hàng có thể cung cấp cho bạn dựa trên số lượng bàn tiệc mà bạn đặt. Điều này có thể không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền mà còn đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng tối đa sự hỗ trợ từ địa điểm tổ chức tiệc cưới. Ví dụ, nếu bạn đặt một số lượng bàn tiệc lớn, nhà hàng có thể cung cấp cho bạn ưu đãi về giá trọn gói hoặc những dịch vụ bổ sung như phòng trang điểm, phòng thay đồ riêng, hay lựa chọn thực đơn phong phú hơn.

Bên cạnh đó, việc nắm rõ các ưu đãi cụ thể cũng giúp bạn tổng hợp các chi phí mà bạn có thể phải bỏ thêm. Một số nhà hàng có thể tính thêm các khoản phụ phí hay phí dịch vụ khi bạn sử dụng dịch vụ bên ngoài vào như là trang trí tiệc cưới đặc biệt hoặc các tiết mục giải trí khác. Điều này có thể bao gồm cả chi phí cho ban nhạc, đội ngũ nhiếp ảnh hoặc videograhy, và dịch vụ trang điểm,.... Do đó, bạn cần lưu ý những điểm này để có cái nhìn tổng quan và cân đối ngân sách một cách hiệu quả.

Việc tìm hiểu kỹ về các ưu đãi và các khoản phụ phí có thể phát sinh để đảm bảo không có bất kỳ bất ngờ nào trong quá trình tổ chức buổi tiệc cưới. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng ngân sách của mình được quản lý một cách hợp lý và bạn có thể tận hưởng một buổi tiệc cưới đáng nhớ và không gặp bất kỳ khó khăn nào về tài chính.

4. Sảnh tiệc

Lựa chọn sảnh tiệc cưới có sức chứa lớn hơn số lượng khách mời thực tế là một việc mà bạn nên cân nhắc dựa trên kinh nghiệm của nhiều cặp đôi. Việc này dựa trên sự thoải mái và trải nghiệm của khách mời trong buổi tiệc cưới..

Bên cạnh đó, một sảnh tiệc rộng rãi không chỉ tạo ra một không gian thoải mái cho khách mời mà còn tạo cơ hội cho họ gặp gỡ và tương tác một cách tự nhiên. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn mọi người tận hưởng không gian để kết nối và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ trong ngày đặc biệt của bạn.

Ngoài ra, khi chọn sảnh tiệc, bạn nên xem sơ đồ xếp bàn của nhà hàng để đảm bảo sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời một cách hợp lý. Đặc biệt là những người có nhu cầu đặc biệt như người khuyết tật hoặc người cao tuổi. Nếu bạn có kế hoạch cho các tiết mục giải trí hoặc sân khấu cho lễ cưới, bạn cũng cần đảm bảo không gian đủ rộng để thực hiện mọi ý tưởng một cách suôn sẻ.

5. Không gian xung quanh

Khi bạn đang xem xét việc tổ chức tiệc cưới, không nên bỏ qua việc quan tâm đến không gian xung quanh địa điểm tổ chức tiệc cưới. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sự tiện lợi của buổi tiệc mà còn tạo dấu ấn và ảnh hưởng đến trải nghiệm tổng thể của khách mời.

Một yếu tố quan trọng là khu vực đón tiếp khách mời. Đây là nơi đầu tiên mà khách mời của bạn sẽ thấy khi đến địa điểm. Đảm bảo rằng khu vực này sạch sẽ, gọn gàng và tạo ấn tượng đầu tiên tích cực. Bàn tiếp tân hoặc quầy đón tiếp nên được thiết kế một cách trang nhã và tiện ích để phục vụ khách mời một cách hiệu quả. Nếu có sử dụng dịch vụ valet parking (dịch vụ đỗ xe), hãy đảm bảo rằng khu vực đỗ xe được quản lý chặt chẽ và an toàn.

Không gian quanh địa điểm tổ chức tiệc cưới cũng đóng vai trò quan trọng. Nếu bạn muốn tổ chức tiệc ngoài trời, hãy kiểm tra xem có sân vườn xinh đẹp, ban công hay sân thượng phù hợp cho buổi tiệc ngoại trời hay không. Đối với buổi tiệc trong nhà, hãy xem xét không gian trước sảnh tiệc, có đủ diện tích để tổ chức các hoạt động chụp hình hay tiết mục giải trí ngoại trời. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn tận dụng không gian tự nhiên cho buổi tiệc của mình.

Hãy lưu ý rằng thời tiết có thể thay đổi bất kỳ lúc nào, vì vậy nếu bạn tổ chức tiệc ngoài trời, hãy xem xét việc có kế hoạch dự phòng cho trời mưa hoặc trời nắng quá gắt. Một lựa chọn là có các sân vườn kín hoặc sân trang điểm cho buổi tiệc ngoại trời, hoặc có một kế hoạch sa lầy hấp dẫn nếu trời mưa. Điều này đảm bảo rằng sự kiện của bạn vẫn diễn ra suôn sẻ và không bị ảnh hưởng bởi thời tiết.

>>>Xem thêm: Tất tần tật các bước tổ chức đám cưới cho các cặp đôi

6. Dịch vụ bàn ăn thử

Dịch vụ ăn thử giúp bạn lựa chọn được món ăn ưa thích cho bàn tiệc

Nhiều nhà hàng đã có dịch vụ này để khách thử trước chất lượng các món ăn trong thực đơn. Bạn nên yêu cầu nhà hàng cho phép ăn thử sau khi đặt cọc để nếm thức ăn xem có vừa khẩu vị hay không để góp ý với nhà hàng hoặc thay đổi thực đơn cho phù hợp. Sau khi thoả thuận cần có chữ ký xác nhận của ban quản lý để chắc chắn rằng các món ăn không bị thay đổi vào ngày tổ chức tiệc cưới.

7. Âm thanh ánh sáng

Hãy chú ý đến chất lượng âm thanh ánh sáng trong sảnh cưới của địa điểm bạn lựa chọn. Đây là những yếu tố rất quan trọng. Hẳn là bạn cũng không muốn hôn lễ bị gián đoạn do micro bị hỏng, chất lượng âm thanh kém, gây khó chịu cho khách mời. Đồng thời ánh sáng trong sảnh không đủ mạnh thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng ảnh cưới mà bạn chụp. Vì vậy, hãy đến tận nơi, yêu cầu kiểm tra chất lượng âm thanh hình ảnh trước khi đặt tiệc.

Âm thanh và ánh sáng tốt của địa điểm tổ chức tiệc cưới giúp bữa tiệc trở nên hoàn hảo hơn

>>> Xem thêm: 10 phong cách trang trí ngoài trời dành cho bạn

8. Cung cách phục vụ

Hãy đến tận nơi để xem xét cung cách phục vụ của nhà hàng chứ không nên chỉ nghe theo những lời nhận xét của bạn bè, những lời quảng cáo trên mạng. Hãy để ý thái độ tiếp đón khách và tư vấn, giải đáp thắc mắc của nhân viên tại địa điểm tổ chức tiệc cưới. Bạn cũng có thể chủ động hỏi họ để nhận biết mức độ nhiệt tình, chuyên nghiệp của nhà hàng.

9. Điều khoản thanh toán

Bạn nên xem xét kỹ những điều kiện thanh toán trước khi ký hợp đồng với nơi tổ chức tiệc. Hãy hỏi thật kỹ những điều khoản thanh toán mà bạn cho là bất hợp lý và từ đó thoả thuận lại với nhà hàng nếu cần. Ví dụ: các đợt đặt cọc có phù hợp hay không? Thanh toán dứt điểm cuối tiệc cưới hay vào ngày nào?

Đa dạng phong cách với địa điểm tổ chức tiệc cưới tại Riverside

Riverside - nơi được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn làm nơi chứng kiến cho ngày lễ trọng đại nhất của mình. Không chỉ là một không gian sang trọng, tiện nghi, rộng rãi, mà đây là một không gian với đa dạng phong cách để cặp đôi có thể lựa chọn. Dưới đây là những sảnh tiệc cưới nổi bật tại Riverside dành cho buổi tiệc của bạn. 

1. Sảnh Amur - Không gian cho đám cưới màu hồng

Sông Amur là một trong những con sông lớn thứ 10 trên toàn cầu và là biên giới tự nhiên quan trọng giữa Trung Quốc và Nga. Sông này đánh dấu mối liên kết đặc biệt giữa hai quốc gia này và đã là chứng nhân cho nhiều sự kiện lịch sử và mối quan hệ đối ngoại.

Ngoài những diễn biến lịch sử, sông Amur còn chứa đựng nhiều câu chuyện tình yêu đẹp. Vào năm 2019, nhiếp ảnh gia Claudine Doury đã bắt lấy những khoảnh khắc đầy cảm xúc về cuộc sống và tình yêu hai bên bờ sông để tạo nên tác phẩm "Amour" - một câu chuyện tình đẹp đẽ và vĩnh cửu. Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới tại sảnh Amur của nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace sẽ mang đến cho các cặp đôi trải nghiệm một tình yêu bất diệt, không bao giờ phai mờ theo thời gian.

Sảnh tiệc Amur có diện tích rộng lớn, lên đến 540m2, với khả năng chứa đến 450 khách cho bố trí bàn tròn và 540 khách cho bố trí tiệc đứng. Cùng với tông màu hồng phấn nhẹ nhàng và ấm áp. Điều này làm cho nơi đây trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho hầu hết các buổi tiệc cưới, tạo nên môi trường ấm áp và đoàn tụ cho tất cả mọi người. 

Sảnh Amur - không gian thơ mộng tràn ngập sắc hồng

2. Sảnh tiệc Nile - Không gian tiệc cưới sang trọng 

Sông Nile, được gọi là sông Nin trong tiếng Ai Cập. Đây là một trong những con sông dài thứ hai trên toàn cầu, với chiều dài lên đến 6.853 km, chỉ đứng sau sông Amazon. Sông Nile chảy qua nhiều quốc gia trong khu vực Bắc Phi và đã chứng kiến sự phồn thịnh của nhiều triều đại lịch sử.

Theo truyền thuyết, sự hình thành của sông Nile liên quan đến câu chuyện tình yêu của hai vị thần Ai Cập là Isis và Osiris. Ngay cả khi cái chết tách biệt họ, họ vẫn trung thành với tình yêu và hứa hẹn ở bên nhau mãi mãi. Đây cũng là một trong những lý do Nile được đặt làm tên cho nơi diễn ra buổi lễ quan trọng của các cặp đôi. 

Sảnh tiệc Nile tại nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace có diện tích lên đến 576m2, với khả năng chứa 460 người cho bố trí bàn tròn và 550 người cho bố trí tiệc đứng. Mặc dù kích thước này không khác biệt nhiều so với sảnh Amur, điểm đặc biệt quan trọng là sảnh Nile không có cột ở giữa, cho phép khách mời có thể tập trung theo dõi sự kiện diễn ra trên sân khấu mà không bị cản trở.

Sảnh tiệc Nile cũng được trang bị trang thiết bị trình chiếu cho các buổi lễ, đèn chùm và đèn trang trí để tạo nên không gian lung linh và lộng lẫy, đây sẽ là địa điểm tổ chức tiệc cưới lý tưởng cho những ai muốn có một buổi tiệc cưới thật sang trọng.

Không gian rộng đầy sang trọng

3. Sảnh tiệc Sein - Lãng mạn và ấm áp

Địa điểm tổ chức tiệc cưới sang trọng mang đậm phong cách phương Tây

Nếu bạn là người thích đất nước Pháp, chắc hẳn bạn đã nghe về dòng sông Seine (phát âm là Sen). Dòng sông này nối liền nhiều thành phố nổi tiếng như Troyes, Rouen và thủ đô nghệ thuật Paris và đã trở thành biểu tượng vùng này.

Sông Seine không chỉ thú vị bởi vẻ đẹp thơ mộng của nó, mà còn vì nó là nguồn cảm hứng cho nhiều sáng tác văn học, nghệ thuật, âm nhạc, kịch và điện ảnh. Sản tiệc mang tên Seine cũng mang một phong cách vô cùng tinh tế và đầy nghệ thuật.

Sảnh Seine cũng là sảnh tiệc lớn nhất tại nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace, với diện tích lên đến 672 m2, đủ chỗ cho 520 người nếu bạn muốn bố trí bàn tròn, và lên đến 650 người nếu bạn muốn tổ chức theo bố trí tiệc đứng. Với diện tích rộng lớn này, bạn sẽ hoàn toàn thoải mái trong việc tiếp đãi khách mời và tổ chức các hoạt động tập thể trong chương trình lễ cưới.

Căn phòng được trang bị hiện đại với đầy đủ thiết bị âm thanh và ánh sáng. Sân khấu rộng rãi và lối đi thông thoáng sẽ giúp bạn dễ dàng điều phối mọi khía cạnh của chương trình lễ cưới của bạn. 

Ngoài ra, bên cạnh 3 sảnh tiệc tiệc nổi bật nhất của Riverside, thì còn sản tiệc Danube, Volga, Thames, Elbe mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn cho hôn lễ của mình. 

>>>  Nhà hàng tiệc cưới TPHCM nào tốt bậc nhất hiện nay?

Tổng kết

Không gian tổ chức tiệc cưới vô cùng quan trọng vì đây là nơi để những người thân, bạn bè cùng chứng kiến khoảnh khắc thiêng liêng cho hành trình mới của hai bạn. Mong rằng với những thông tin bên có thể giúp bạn trong quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới. Bên cạnh đó, để dễ dàng lựa chọn được một địa điểm ưng ý thì bạn đừng quên liệc lạc với Riverside Palace để được đội ngũ tư vấn hỗ trợ nhiệt tình nhất bạn nhé.  

>>> Xem thêm: Danh sách 17 nhà hàng tiệc cưới sang trọng tại TPHCM