Cách tìm địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới cho cặp đôi bận rộn

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới là một trong những việc làm quan trọng mà các cặp đôi cần thực hiện đầu tiên. Tuy nhiên, ngày nay nhiều đôi bạn trẻ lại khá bận rộn nên thời gian chuẩn bị cho đám cưới cũng hạn chế. Để giúp các bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tìm kiếm nơi tổ chức tiệc mừng, nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace sẽ gợi ý những thông tin cần thiết dưới đây. 

1. Vị trí và sức chứa của sảnh tiệc

Sảnh cưới là nơi để lại ấn tượng đầu tiên đến quan khách khi đến dự đám cưới. Đây vừa là yếu tố đại diện cho tiệc cưới của đôi bạn, vừa là cơ sở để chương trình diễn ra một cách suôn sẻ. Do đó, khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới, đôi bạn cần chú ý đến ba tiêu chí sau:

• Vị trí địa lý của nhà hàng tiệc cưới
• Vị trí sảnh tiệc trong trung tâm tiệc cưới
• Sức chứa của sảnh tiệc có đủ đáp ứng với số lượng khách mời 

Để thuận lợi trong việc khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới, bạn cần lên danh sách khách mời. Ấn định ngày cưới rõ ràng và xác định kiểu trang trí tiệc cưới mình mong muốn trước khi quyết định chọn nơi tổ chức.

>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

>>> Những lưu ý quan trọng khi chọn thuê địa điểm tổ chức sự kiện

2. Khu vực triển khai lễ cưới và nơi đãi tiệc 

Trong trường hợp, các bạn muốn khu vực diễn ra lễ cưới và đãi tiệc ở hai nơi khác nhau thì nên đến tận nơi và quan sát trực tiếp để lựa chọn sảnh thích hợp theo ý mình. 

Quá trình chọn sảnh cưới các bạn nên chú ý đến diện tích và khả năng chứa tối đa của sảnh. Bởi với một không gian rộng rãi, đủ thoải mái bạn có thể mang đến cảm giác thoải mái cho khách mời. Bên cạnh đó, hãy xem xét các khu vực xung quanh để tránh được việc cách ly với tiếng ồn từ môi trường xung quanh. Đảm bảo không khí của ngày cưới diễn ra thật suôn sẻ. 

3. Chính sách hoãn/ hủy dịch vụ 

Chi phí để thuê địa điểm tổ chức đám cưới cũng là hạng mục tốn khá nhiều kinh phí. Do đó, chuyện đặt cọc, thanh toán và hoàn hủy tại địa điểm tổ chức tiệc cưới phải cụ thể, rõ ràng. Bởi mỗi nhà hàng tiệc cưới có những quy định khác nhau. Ví dụ, có nhà hàng sẽ trả lại một phần tiền cọc cho khách nhưng cũng có chỗ tiền cọc không được hoàn trả. Vậy nên, dựa vào nội dung của bản hợp đồng mà bạn có thể cân nhắc hủy tiệc nếu có trường hợp xấu xảy ra. 

4. Bạn có được nếm thử thực đơn tiệc cưới

Quá trình chọn địa điểm diễn ra tiệc cưới không chỉ bao gồm mỗi phần thuê mặt bằng. Để chọn được nơi tổ chức phù hợp, bạn cần kiểm tra thêm thực đơn tiệc cưới - một phần quan trọng để quyết định có nên đặt tiệc hay không.

Hiện nay, số lượng nhà hàng ngày một nhiều lên và chất lượng phục vụ của các dịch vụ cũng ngày càng được cải thiện. Nên chuyện thử các món ăn có trong thực đơn tiệc cưới trước khi phục vụ cho khách mời là cơ hội dành cho bạn. Bạn có thể nếm thử và điều chỉnh kịp thời khẩu vị món ăn phù hợp với phần đông khách mời. 

Ngoài ra, hãy tìm hiểu nhà hàng tiệc cưới có bổ sung thêm những món ăn có trong thực đơn tiệc cưới không. Bởi nếu có thể đáp ứng cho một số yêu cầu của bạn như nấu thêm một vài món chay, món không tinh bột để phục vụ riêng cho một số khách mời sẽ thuận tiện hơn. Và trong trường hợp này, nhà hàng có tính thêm phí hay miễn phí. Đây là những câu hỏi các cặp đôi cần lưu tâm khi đi chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới cho mình. 

5. Phòng riêng cho cô dâu chú rể

Tại các nhà hàng tiệc cưới có quy mô lớn thì bạn có thể yên tâm về sự chuẩn bị, cung cấp đầy đủ của họ. Một căn phòng để cô dâu có thể thay đồ, trang điểm và làm tóc. Với không gian đủ rộng, thoải mái để ngồi chờ trong thời gian dài. 

Tuy nhiên, nếu quá trình khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới mà bỏ qua yếu tố này thì khi ngày cưới đến sẽ rất khó để bố trí, sắp xếp và chuẩn bị đúng tiến độ chương trình. Chưa kể, một số sự cố có thể xảy ra sẽ khó khăn để xử lý nhanh chóng. Ví dụ như váy cưới bị rách, phấn màu mắt bị lem, đứt khúc áo,...

>>> 5 lý do bạn nên lựa chọn trung tâm hội nghị Riverside Palace làm nơi tổ chức sự kiện

6. Hệ thống âm thanh và ánh sáng

Hệ thống âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng nói chung trong mọi chương trình sự kiện bao gồm cả tiệc cưới. Bởi âm thanh chính là công cụ kết nối giúp bạn có thể giao tiếp với khách mời ở dưới. Vì vậy, khi khảo sát, bạn nên kiểm tra dàn loa, micro, đèn chiếu... Phòng trừ trường hợp được giới thiệu quảng cáo thiết bị hiện đại nhưng chất lượng lại không tương ứng. 

7. Gói trang trí dịch vụ tiệc cưới

Đa số, hiện nay các trung tâm, nhà hàng tiệc cưới cao cấp đều nhận phần tư vấn và trang trí tiệc cưới theo yêu cầu của các cặp đôi cô dâu chú rể. Do đó, khi tìm kiếm nơi tổ chức hôn lễ, tiệc cưới hai bạn nên kết hợp xem thêm những gói trang trí tiệc cưới mà nhà hàng có thể thực hiện. Đồng thời, cân bằng giữa ngân sách hiện có và chi phí cho từng gói dịch vụ. Nếu phù hợp, hãy tiến hành lựa chọn và đặt chỗ.

>>> Những ý tưởng độc đáo khi tổ chức đám cưới vào mùa Halloween

8. Bãi đổ xe

Bãi đậu xe cho cả xe máy lẫn ô tô là một trong tiêu chí mà các cặp đôi cần xem xét khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới. Đặc biệt, khi đám cưới của bạn được tổ chức vào mùa lạnh và có mưa thì việc chọn nơi có hầm đỗ xe sẽ thuận lợi hơn, mang lại cảm giác thoải mái hơn cho khách mời đến tham dự. 

Trên đây là những yếu tố mà nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace cho rằng cần thiết để các cặp đôi có thêm kinh nghiệm trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện đám cưới của mình. Hy vọng với những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp đôi bạn chọn lựa nơi tổ chức phù hợp nhất.

Riverside Palace rất hân hạnh là đơn vị tổ chức tiệc cưới từ A - Z cho các đôi uyên ương tại thành phố hoa lệ Sài Gòn. Với những gói trang trí tiệc cưới lộng lẫy, thực đơn tiệc cưới hấp dẫn và quy trình tổ chức chương trình độc đáo hứa hẹn sẽ mang lại cho các bạn một đám cưới viên mãn.

Liên hệ với chúng tôi để nhận sự tư vấn sớm nhất nhé!

>>>> Đọc thêm: Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thành công

Trung tâm Hội nghị - Tiệc cưới Riverside Palace

360D Bến Vân Đồn, phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 777 827 - 0933 777 838