Trung tâm hội nghị: Bí quyết chọn địa điểm tổ chức tiệc Tân Niên

Những ngày cuối năm cũ đầu năm mới là khoảng thời gian phù hợp cho các bữa tiệc Tân Niên cùng gia đình và bạn bè. Giữa muôn vàn các nhà hàng đang có mặt trên thị trường, làm sao để ta có thể lựa chọn một không gian phù hợp cho các bữa tiệc Tân Niên? Hãy để trung tâm hội nghị Riverside Palace mách bạn một vài bí quyết chọn địa điểm tổ chức tiệc Tân Niên dễ dàng hơn nhé.

Bí quyết chọn địa điểm tổ chức tiệc Tân Niên

1. Tiệc Tân Niên là gì?

Tiệc Tân Niên là một buổi tiệc được tổ chức để chào đón năm mới và cầu mong may mắn giữa các thành viên trong gia đình, bạn bè hay công ty. Đây là một hoạt động phổ biến  trong nhiều nền văn hóa Á Đông, như Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam và một số quốc gia khác có ảnh hưởng từ văn hóa Á Đông. Bên cạnh việc ăn uống, tiệc Tân Niên cũng bao gồm các hoạt động khác như văn nghệ hay các hoạt động giải trí khác. Vì vậy, tiệc có thể được tổ chức tại gia đình hoặc tại các nhà hàng, khách sạn, hoặc những trung tâm hội nghị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc.

>>> Xem thêm: Top 8 ý tưởng tổ chức tiệc tân niên hoàn hảo cho doanh nghiệp.

Tiệc Tân Niên là gì?

2. Những yếu tố cần lưu ý tổ chức tiệc Tân Niên

Để có thể tổ chức được một bữa tiệc Tân Niên thành công và đáng nhớ, mọi người nên lưu ý nhiều yếu tố khác nhau, đặc biệt trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức. Đây là điều vô cùng cần thiết để có thể hiện thực hoá được bữa tiệc trong mơ của bạn. Khi đã xác định được các thông tin như số lượng khách, concept bữa tiệc, kinh phí, v.v thì sau đây là các bí quyết chọn địa điểm tổ chức tiệc Tân Niên mà Riverside Palace dành cho bạn.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm trang trí buổi lễ tân niên hoàn hảo. 

2.1 Lựa chọn địa điểm có vị trí thuận lợi

Chọn các trung tâm hội nghị gần với đa số khách mời để thuận tiện cho việc di chuyển. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và khó khăn trong việc đến địa điểm tổ chức tiệc.

>>> Danh sách 17+ trung tâm hội nghị - nhà hàng tiệc cưới tại HCM.

2.2 Xem xét không gian của địa điểm tổ chức

Xác định kiểu tiệc bạn muốn tổ chức để lựa chọn không gian phù hợp. Nếu bạn muốn một buổi tiệc ngoài trời, hãy tìm kiếm những khu vực có không gian ngoài trời đẹp và tiện nghi. Nếu bạn muốn một buổi tiệc tại nhà hàng hoặc khách sạn, hãy tìm kiếm những địa điểm có phòng tiệc và dịch vụ ăn uống tốt.

Sau khi đã xác định được kiểu tiệc, bạn cũng cần cân nhắc phong cách chung của địa điểm tổ chức. Lựa chọn phong cách phù hợp với concept bữa tiệc để đảm bảo truyền tải được ý nghĩa và thông điệp mà bạn gửi gắm. Nếu bạn muốn một không gian sang trọng, chọn một địa điểm có kiến trúc đẹp và nội thất sang trọng. Nếu muốn một không gian ấm cúng và thân thiện, bạn có thểtìm kiếm những trung tâm hội nghịcó không gian tiếp khách thoải mái và ấm áp.

2.3 Xem xét sức chứa và các tiện ích dịch vụ khác

Khi đã xác định được số lượng khách mời, bạn cần đảm bảo rằng địa điểm có đủ không gian để mọi người di chuyển thoải mái và không quá chật chội. Một không gian thoải mái để mọi người có thể tận hưởng bữa tiệc là điều rất đáng để xem xét.

Để có thể tổ chức các hoạt động khác bên cạnh việc ăn uống, bạn cần phải cân nhắc các tiện ích dịch vụ khác của địa điểm tổ chức. Trước hết bạn cần xem xét các hệ thống thiết bị có đáp ứng được mục tiêu tổ chức các hoạt động trong bữa tiệc hay không, cụ thể:

• Hệ thống loa
• Hệ thống đèn chiếu sáng
• Số lượng và chất lượng mic, tai nghe
• Màn hình LED và máy chiếu

Bên cạnh đó, bạn cũng nên chú ý các tiện ích khác như nhà vệ sinh, bãi giữ xe, quầy bar, nhà bếp, v.v. Đảm bảo rằng địa điểm có đủ thiết bị và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của tiệc Tân Niên.

Đội ngũ nhân viên phục vụ cũng là yếu tố bạn phải xem xét. Nhân tố này có ảnh hưởng đến trải nghiệm của các khách mời thông qua thái độ và cách ứng xử, cách phục vụ. Vì vậy cần lựa chọn địa điểm tổ chức có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, vui vẻ, hoài đồng để có được một bữa tiệc Tân Niên như ý.

2.4 Cân nhắc lại ngân sách và xem lại các phản hồi

Ở bước cuối cùng, khi đã xem xét hết tất cả các yếu tố trên, bạn nên cân nhắc lại ngân sách có phù hợp với địa điểm tổ chức hay không. Đừng quên xem xét các chi phí bổ sung như phí thuê địa điểm, phí đặt bàn, phí dịch vụ và phí phục vụ.

Ngoài ra, bạn cần tìm hiểu về đánh giá và phản hồi từ những người đã từng tổ chức tiệc tại địa điểm mà bạn quan tâm. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của khách hàng trước đó.

Xem thêm: Gợi ý cho bạn cách lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc Tân Niên 

3. Tổ chức tiệc Tân Niên tại Riverside Palace - trung tâm hội nghị bậc nhất tại TPHCM

Một trong những địa điểm tổ chức tiệc Tân Niên đáp ứng được các yếu tố trên chính là trung tâm hội nghị Riverside Palace. Được hoàn thiện vào năm 2013, Riverside Palace tọa lạc tại đường Bến Vân Đồn, Quận 4 - điểm giao của các quận trung tâm TPHCM như quận 1,3,5,7. Đây là vị trí đắc địa để các khách mời có thể di chuyển đến buổi tiệc Tân Niên. Ngoài ra, với các khách mời di chuyển đến Riverside Palace bằng phương tiện cá nhân, tại đây cũng cung cấp một khu vực để xe riêng biệt, đảm bảo an toàn và không hề mất

Trung tâm hội nghị Riverside Palace nằm ở vị trí đắc địa phí

Tại trung tâm hội nghị Riverside Palace, có 9 sảnh trong nhà bao gồm sảnh Ballroom, sảnh Nile, sảnh Amur, sảnh Seine,...và một sảnh ngoài trời có tên gọi là Green Riverside. Các không gian sảnh sẽ có kích thước và phong cách khác nhau. Điều này giúp Riverside Palace đáp ứng được các phong cách tiệc đa dạng, đảm bảo sự thoải mái và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, mỗi sảnh tại trung tâm đều sẽ được trang bị đầy đủ các hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED tiên tiến và hiện đại, đáp ứng được nhu cầu tổ chức các hoạt động trong bữa tiệc một cách chất lượng và hấp dẫn.

Không gian sảnh tiệc sang trọng của trung tâm hội nghị Riverside Palace

Ẩm thực cũng là một trong những điểm nổi bật của Riverside Palace. Hiện nay, trung tâm cung cấp các trải nghiệm ẩm thực khác nhau như Buffet BBQ, Buffet Chay, món ăn A la carte, hay chương trình Food Tasting đang được chú ý dạo gần đây. Với đội ngũ đầu bếp dày dặn kinh nghiệm, các món ăn được phục vụ tại Riverside Palace chắc chắn sẽ là những món ăn chất lượng, vừa ngon lại vừa đẹp mắt.

Riverside Palace với các món ăn đa dạng

Cuối cùng, trung tâm hội nghị Riverside Palace luôn chăm chút trong việc đào tạo đội ngũ nhân viên. Khi tổ chức tiệc Tân Niên tại đây, bạn có thể hoàn toàn an tâm bởi sự chuyên nghiệp, chu đáo từ bảo vệ đến các nhân viên phục vụ. Riverside Palace tự tin có thể mang đến cho bạn một trải nghiệm đẳng cấp và thoải mái đến từ chính sự tận tình của chúng tôi.

4. Kết luận

Vừa rồi là những bí quyết mà trung tâm hội nghị Riverside Palace đã tổng hợp giúp bạn có thể tổ chức một bữa tiệc Tân Niên như ý. Sẽ có nhiều yếu tố cần cân nhắc như sức chứa, vị trí, phong cách, tiện ích, ngân sách hay phản hồi và đánh giá. Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố này, bạn sẽ có thể chọn được địa điểm tổ chức phù hợp. Hy vọng bài viết vừa rồi sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.

Bất cứ lúc nào cần thông tin về dịch vụ tổ chức tiệc của Riverside Palace, bạn có thể truy cập: https://riversidepalace.vn/ 

Hoặc thông tin liên hệ dưới đây:

Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Riverside Palace

360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (848) 6256 8888

Facebook: Riverside Palace

Fax: (848) 6256 9999

Email: event@riversidepalace.vn