Với các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân thường tìm kiếm một địa điểm để tổ chức những sự kiện như các buổi hội thảo, cuộc họp hay các sự kiện lớn như triển lãm, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm,... Việc tìm một địa điểm phù hợp là vô cùng quan trọng. Không chỉ vậy, các cá nhân hay tổ chức luôn mong muốn là chọn được một địa điểm uy tín, chuyên nghiệp để nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp, cá nhân trong mắt khách hàng.
Riverside Palace với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn và nhỏ, tự hào là trung tâm hội nghị mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Dù là sự kiện nào đi nữa, Riverside Palace luôn đồng hành cùng với sự nhiệt thành và tận tâm để doanh nghiệp có một sự kiện thành công.
Tuỳ thuộc vào nhu cầu của sự kiện mà cách thiết kế và sắp xếp bàn ghế trong sảnh hội nghị sẽ khác nhau để khách hàng có những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Việc sắp xếp bàn ghế và không gian phù hợp sẽ giúp tăng hiệu quả của sự kiện, giúp buổi hội nghị đạt được kết quả tốt nhất. Chính vì vậy, đối với các sự kiện, hội nghị khác nhau, đội ngũ tổ chức tại Riverside Palace sẽ tư vấn, đưa ra những gợi ý để khách hàng có thể cân nhắc và lựa chọn. Mỗi cách sắp xếp bàn ghế cũng ảnh hưởng đến số lượng khách mời cho sự kiện đó. Tại Riverside Palace, chúng tôi có những gợi ý sau dành cho khách hàng.
>>> Địa điểm tổ chức sự kiện Riverside Palace - Luôn ở đây cho thành công của bạn
Thông thường, phong cách sắp xếp bàn tròn thường dành cho tổ chức tiệc cưới hay những sự kiện ăn uống và mỗi bàn sẽ có 10 người. Tuy nhiên, hiện nay với nhiều hình thức sự kiện khác nhau như các dịp kỷ niệm, sum họp. Cách bố trí bàn này giúp những người trong bàn tiệc tương tác dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, có thể sắp xếp nửa bàn tròn để khách mời có thể hướng về sân khấu. Tuy nhiên, với cách sắp xếp này sẽ khiến tốn nhiều diện tích hơn.
Bàn tiệc tròn cho những sự kiện họp mặt, lễ kỷ niệm, year end party của các cơ quan, doanh nghiệp
Hình thức này phù hợp cho những sự kiện người tham dự là khán giả chủ yếu để nghe, không cần ghi chép hay ăn uống. Điểm cộng của cách sắp xếp này chính là tận dụng tối đa không gian và có sức chứa lớn nhất trong tất cả những cách sắp xếp. Có thể linh hoạt sắp xếp ghế ngồi hình tròn, so le hay bán nguyệt một cách dễ dàng tùy thuộc vào mục đích của sự kiện. Một hội trường thường sẽ chừa từ 3 đến 4 lối đi tại những điểm như hai bên tường, ở giữa để tạo sự thuận tiện nhất cho khách mời di chuyển trong trường hợp cần thiết.
Kiểu sắp xếp phòng hội nghị theo phong cách rạp hát phù hợp với những sự kiện nghe - nhìn
Với những sự kiện cần có ghi chép, để máy tính cá nhân thì kiểu sắp xếp theo hình thức của một lớp học sẽ vô cùng hợp lý. Ngoài ra, những sự kiện như vậy thường có thời gian kéo dài nên cần có bàn để đặt nước uống và những vật dụng cần thiết. Kiểu sắp xếp này mang đến sự thoải mái và tiện dụng cho khách mời. Tuy nhiên điểm hạn chế là những người phía sau sẽ bị che khuất màn hình và bất tiện trong việc ghi chép. Do đó, cần khéo léo sắp xếp ghế ngồi và khoảng cách giữa các bàn sao cho phù hợp.
Phong cách lớp học dành cho những sự kiện cần ghi chép, sử dụng máy tính xách tay
Sắp xếp bàn ghế dạng chữ U thường dành cho các cuộc họp Hội đồng quản trị, hội nghị cao cấp với số lượng ít người tham dự. Kiểu sắp xếp này sẽ tạo ra không gian để tương tác giữa người chủ trì và những người tham gia. Tuy nhiên, điểm trừ cũng chính là việc bị giới hạn số người tham dự vì sẽ không đảm bảo sự tập trung và sự tương tác với nhau.
Bàn ghế được sắp xếp theo phong cách chữ U giúp sự tương tác tốt hơn
Đến với Riverside Palace, khách hàng sẽ được tham quan 7 sảnh tiệc mang tên gọi của những dòng sông nổi tiếng trên khắp thế giới. Đó là Seine, Nile, Volga, Thames, Elbe, Danube, Amur, mỗi sảnh tiệc được trang trí với một phong cách riêng biệt mang đến cho không gian hội nghị sự sang trọng và đẳng cấp. Điều đặc biệt là các sảnh tiệc tại Riverside Palace có thể thông nhau để đáp ứng những sự kiện có quy mô lớn.
Xem thêm:Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Để khách hàng có được sự kiện thành công, Riverside Palace luôn nâng cấp những thiết bị công nghệ hiện đại như màn hình LCD lớn, sắc nét, hệ thống âm thanh chuẩn, internet đường truyền tốc độ cao. Điều này giúp đơn vị tổ chức truyền đạt thông tin đến khách mời một cách dễ dàng, ấn tượng để đạt được cảm xúc chân thật nhất.
Cùng chúng tôi điểm qua những thông tin về diện tích, công năng và hình ảnh thực tế của những sảnh hội nghị Riverside Palace để có cái nhìn chân thực nhất.
Sảnh hội nghị Seine tại trung tâm hội nghị Riverside Palace
Sảnh hội nghị Nile
Sảnh hội nghị Volga theo phong cách rạp hát
Sảnh hội nghị Thames với sự kiện cho doanh nghiệp ấn tượng
Sảnh hội nghị Elbe cho những sự kiện nhỏ, ấm cúng
Sảnh hội nghị Amur với thiết kế hiện đại và sang trọng
Sảnh Grand Ballroom - Sảnh lớn nhất tại Riverside với sức chứa lên đến 2500 khách mời
Đồng hành cùng nhiều sự kiện trong suốt thời gian qua, trung tâm hội nghị Riverside Palace luôn nhìn thấy và thấu hiểu những khó khăn trong việc chọn địa điểm và quá trình tổ chức sự kiện. Với những kinh nghiệm của mình, Riverside Palace mong muốn được phục vụ và hỗ trợ khách hàng những gì tốt nhất để góp phần giúp sự kiện thành công. Liên hệ qua hotline 0933 777 827 - 0933 777 838 của chúng tôi để nhận được tư vấn từ Riverside Palace.
>>> 5 yêu cầu cần đáp ứng đầu tiên để tổ chức sự kiện thành công
TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI RIVERSIDE PALACE
360D Bến Vân Đồn, phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
Gọi tới (8428) 6256 8888 để được tư vấn ngay