6 lưu ý giúp bạn tổ chức tiệc Giáng Sinh thành công

Lễ Giáng Sinh sắp đến gần và bạn đang mong muốn tổ chức một buổi tiệc cho công ty, gia đình, bạn bè thật hoành tráng? Với một sự kiện có tính thường niên, mọi người đều mong chờ những điều mới lạ và hấp dẫn. Bạn - Một người tổ chức chương trìnhsẽ chuẩn bị điều bất ngờ nào dành cho mọi người? 

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Tổ chức tiệc Giáng Sinh

Mang đến cho người tham gia nhiều cảm xúc trong sự kiện là một điều thành công. Thấu hiểu được điều đó, Riverside Palace - Địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại TPHCM sẽ chia sẻ 6 yếu tố ngay dưới đây. Bạn hãy chú ý và bỏ túi cho mình những kinh nghiệm thiết thực khi tổ chức chương trình Noel nhé!

1. Thiệp mời dự tiệc Noel

Với thiệp mời dự tiệc Noel, bạn có thể chọn những mẫu thiệp handmade để tạo sự gần gũi và thân thiện với mọi người. Sự mới lạ từ hình thức đến màu sắc của thiệp handmade sẽ tạo nên sự khác biệt so với những chiếc thiệp in bằng giấy couche, bristol, fort.... Chỉ với một cái nhìn thoáng qua cũng đủ khiến mọi người chú ý và quan tâm nhiều hơn.

Thiệp mời dự lễ Giáng Sinh handmade

Bạn nên thống kê danh sách khách mời trước để biết chắc chắn số lượng. Ngoài ra, dự phòng khoảng 10 - 20 thiệp cho những đối tượng phát sinh hay trường hợp bạn viết sai thông tin. 

Thời gian thông báo thông tin về bữa tiệc thích hợp nhất là trước một tuần diễn ra ngày tiệc. Chậm nhất là từ 2 - 3 ngày để người tham gia có đủ thời gian chuẩn bị và sắp xếp tới dự buổi tiệc của bạn. 

2. Bố trí và trang trí bàn tiệc

Không khí ngày Noel khiến bạn nghĩ ngay tới sự ấm cúng và quây quần. Do đó, bạn nên bố trí bàn tiệc với ghế ngồi có khoảng cách vừa phải để tăng tương tác cho người tham dự. 

Bày trí bàn tiệc trong đêm Giáng Sinh theo đúng concept

Bàn tiệc trong đêm Noel có thể trang trí theo tông màu chủ đạo như xanh lá, đỏ, trắng. Sử dụng những hình đặc trưng của lễ Giáng Sinh như chuông vàng, ngôi sao, cây thông, ông già Noel để trang trí. Tuy nhiên, bạn nên khéo léo bố trí những dụng cụ ăn uống một cách tinh tế để tiết kiệm không gian trên bàn tiệc. 

Ví dụ, thay vì sử dụng cây thông giả để trang trí, bạn có thể gấp chiếc khăn ăn của khách thành hình cây thông. Điều này sẽ giúp bạn vừa tạo được không khí của Noel, vừa có không gian rộng rãi để đưa được nhiều món ăn nhằm đem đến cho khách mời trải nghiệm thoải mái và vui vẻ nhất.

Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi chọn thuê địa điểm tổ chức sự kiện

3. Thực đơn trong đêm Noel

Thực đơn trong bữa tiệc Giáng Sinh nên lựa chọn hài hòa giữa đồ ăn và thức uống. Tuy ngày lễ xuất phát từ phương Tây nhưng bạn vẫn có thể lựa chọn thực đơn kiểu Á để chiêu đãi. Tùy vào đối tượng tham gia là người ngoại quốc hay trong nước để chọn thực đơn kiểu Âu hoặc Á được trang trí theo chủ đề của ngày Noel. 

Bánh ngọt eggnog không thể thiếu trong ngày Giáng Sinh

Một số món phổ biến bạn có thể lựa chọn đưa vào thực đơn trong tiệc Noel như gà quay, bò bít tết, soup nóng, bánh ngọt eggnog, snack và bánh cookie, socola nóng, hoa quả, nước cocktail,...

Lựa chọn bò bít tết đưa vào menu bữa tiệc Giáng sinh

4. Tổ chức chương trình Giáng Sinh

Đằng sau mỗi sự kiện thành công luôn có hình bóng của một kịch bản sáng tạo và thú vị. Kịch bản thực hiện chương trình chào đón lễ Giáng Sinh cần có những hạng mục sau:

• Tên chương trình
• Slogan thể hiện thông điệp của bữa tiệc
• Chủ đề thực hiện (Concept tổng thể)
• Theme (Màu sắc chủ đạo)
• Kịch bản cho âm nhạc (Bài hát, ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn)
• Khu check-in cho khách (background, backdrop)
• Trò chơi hoạt náo 
• Quà tặng

5. Địa điểm tổ chức sự kiện Noel

Việc xác định quy mô lẫn số lượng người tham gia từ lúc sớm sẽ giúp bạn có thời gian lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. 

Với thời điểm cuối năm, ở Việt Nam thường diễn ra mưa lớn, không khí lạnh cũng tràn về nhiều. Do đó, lựa chọn tổ chức chương trình tại các trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới là phương án an toàn. Bạn sẽ đỡ tốn một khoản chi phí dành cho việc quản lý rủi ro và dự phòng đồ đạc.

Địa điểm tổ chức sự kiện Noel - Riverside Palace

Đối với những chương trình Noel của công ty, tập đoàn, doanh nghiệp có quy mô lớn, bạn cần quan tâm tới chất lượng âm thanh, ánh sáng. Bên cạnh đó, cơ sở hạ tầng, yếu tố về chất lượng phục vụ của nhà cung cấp cũng góp phần không nhỏ trong việc xây dựng một sự kiện thành công.

Giới thiệu với bạn, Riverside Palace - một địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhiều năm ở mọi lĩnh vực tại TP. Hồ Chí Minh. Sở hữu số lượng sảnh đa dạng về diện tích lẫn trang thiết bị nên rất yên tâm để bạn lựa chọn tổ chức chương trình Giáng Sinh từ quy mô nhỏ đến lớn.

Có thể bạn quan tâm:

>>> Những lưu ý quan trọng khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện

>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

6. Chuẩn bị tặng quà 

Như một phần tiết mục quan trọng, phần tặng quà là khoảnh khắc khiến mọi người háo hức nhất xuyên suốt chương trình. Đây là phần hứa hẹn để lại nhiều cảm xúc, điểm nhấn lớn cho tất cả mọi người. Do đó, quà tặng có thể là tham gia trò chơi để nhận quà.

Thể lệ tặng quà trong đêm Giáng Sinh

Một số trò chơi bạn thường thấy như chơi đổi quà, bốc thăm trúng thưởng, viết câu nguyện ước,.... Tuy nhiên, căn cứ vào đối tượng tham gia của sự kiện, từ giới tính đến độ tuổi, nghề nghiệp bạn hoàn toàn có thể sáng tạo nên trò chơi độc đáo, mới lạ để gây bất ngờ cho mọi người. 

Bạn chỉ cần nhớ rằng: “Không rập khuôn, không lặp lại sẽ không gây nhàm chán.” Từ đó, bạn có thể tạo nên tiết mục tặng quà có một không hai làm tất cả mọi người phải bồi hồi khó quên về một Giáng Sinh hạnh phúc.  

Với 6 yếu tố trên được Riverside Palace - Địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại TP.HCM chia sẻ, hy vọng các bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm mới. Chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn tổ chức nên những chương trình Giáng Sinh thật ấm áp và thành công. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất!

>>> Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín

Trung tâm Hội nghị - Tiệc cưới Riverside Palace

360D Bến Vân Đồn, phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 777 827 - 0933 777 838