Bí quyết tìm được địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM ưng ý và tiết kiệm

Hội thảo là một sự kiện có sự góp mặt của những người người có chung một chủ đề quan tâm, ở cùng một địa điểm cùng nhau thảo luận về chủ đề đó. Tuy nhiên, để lựa chọn được địa điểm cho mọi người cùng nhau tụ họp lại là một điều không dễ dàng. Hiểu được sự lo lắng này, Riverside Palace sẽ chia sẻ cho bạn một vài bí quyết giúp bạn chọn được một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM ưng ý và tiết kiệm nhất. Hãy cùng chúng tôi khám phá trong bài viết dưới đây nhé!

Xác định nhu cầu và đối tượng tham dự

Để có thể chọn được một địa điểm tổ chức các buổi hội thảo ưng ý và tiết kiệm là một điều khó khăn. Do đó, bạn phải xác định được nhu cầu của mình là gì, ngân sách cho hội thảo là bao nhiêu và đối tượng tham dự của sự kiện này là những ai để có thể đưa ra những quyết định phù hợp nhất. 

Việc xác định đối tượng tham gia buổi hội thảo là điều cần thiết

Nếu tổ chức hội thảo, thì đối tượng khách mời của bạn thường sẽ là những người quan tâm đến các chủ đề mang tính chất khoa học, cơ sở lý luận hay thực tiễn. Ngoài ra, mỗi hội thảo cũng sẽ có một chủ đề riêng, bạn có thể dựa vào chủ đề mà lựa chọn ra được khách mời phù hợp cho chương trình ngày hôm đó. 

Khảo sát thông tin ở địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Khi lựa chọn nơi tổ chức hội thảo tại TPHCM, các bạn cần phải nghiên cứu và khảo sát những thông tin cũng như dịch vụ tại đó như thế nào trước khi đưa ra quyết định.

Xem thêm: Kinh nghiệm chọn nơi tổ chức sự kiện sang trọng

1. Vị trí địa lý

Đây là điều đầu tiên mà các bạn nên lưu ý khi có ý định tìm kiếm nơi tổ chức hội thảo ở Sài Gòn. Bạn nên ưu tiên những địa điểm có vị trí thuận tiện, dễ tìm để khách tham dự có thể dễ dàng di chuyển và đến dự hội thảo đúng giờ. Do đó, những địa điểm tốt nhất là nằm trong nội thành hoặc cách nội thành không xa, dưới 5-10km. Điều này sẽ giúp khách mời tiết kiệm được thời gian cũng như giảm bớt chi phí di chuyển lượt đi và lượt về.

2. Khu vực đỗ xe

Khu vực đỗ xe cũng là điều mà các bạn nên quan tâm. Như các bạn đã biết, tình hình an ninh và giao thông tại TPHCM vô cùng phức tạp. Nếu bạn gửi xe ở những khu vực gần địa điểm tổ chức, mà nơi đó lại không có người trông coi thì việc thiệt hại về tài sản là vô cùng cao. Vậy nên, bạn hãy ưu tiên những địa điểm có bố trí sẵn bãi đỗ xe, vừa an toàn lại miễn phí.

3. Các dịch vụ kèm theo

Khảo sát những dịch vụ mà các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM là điều mà các bạn không được quên. Vì những dịch vụ đó sẽ góp phần mang đến sự thành công cho chương trình của bạn. Chính vì vậy, hãy tìm kiếm những nơi có cung cấp đầy đủ các dịch vụ như không gian tổ chức, thực đơn, teabreak, trang trí, hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED,....Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tiền bạc rất nhiều. 

Chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM có cung cấp nhiều dịch vụ

Nếu bạn lựa chọn những nơi chỉ cung cấp không gian tổ chức sự kiện, thì bạn sẽ phải bỏ thêm phí để thuê các đơn vị hoặc công ty tổ chức sự kiện đến hỗ trợ các hạng mục còn lại. Đó là chưa nói đến, nếu chẳng may bạn trao niềm tin lầm người thì buổi hội thảo của bạn sẽ thất bại và khiến người tham dự có ấn tượng không tốt về bạn đấy. 

Do đó, bạn nên xem xét những vấn đề như không gian tổ chức có phù hợp với số lượng khách mời không? Các món ăn như thế nào? Thái độ của nhân viên phục vụ ra sao?,....để tránh những sai lầm đáng tiếc xảy ra.

Giới thiệu về Riverside Palace

Trung tâm hội nghị Riverside Palace là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM được nhiều người đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Nhắc đến Riverside Palace người ta sẽ nhớ ngay đến tòa lâu đài nằm ven sông tại quận 4 nhộn nhịp, sầm uất. Với lối thiết kế châu Âu cổ điển, lộng lẫy và sang trọng, trung tâm của chúng tôi đã gây ấn tượng mạnh mẽ cho người dân Sài Gòn. 

Thiên đường tổ chức sự kiện - Riverside Palace

Bên cạnh đó, chúng tôi tự hào khi có sự đa dạng không gian tổ chức sự kiện, cho khách hàng có thêm nhiều sự lựa chọn hơn. Riverside Palace có sảnh sự kiện trong nhà và ngoài trời, khu vực nào cũng rộng lớn và thoáng mát, đảm bảo khách mời sẽ thoải mái khi tham dự hội thảo. Với khu vực trong nhà, chúng tôi có 9 sảnh tiệc mang tên các dòng sông huyền thoại trên thế giới như sảnh Nile, sảnh Elbe, sảnh Seine, sảnh Thames,....Sảnh nào cũng được trang trí và thiết kế độc đáo và mới lạ. Còn với khu vực ngoài trời, trung tâm có một khu vườn được gọi tên là Green Riverside, thích hợp cho những người yêu thích thiên nhiên. 

Có thể bạn quan tâm: Cách tổ chức hội nghị từ A đến Z.

Sảnh sự kiện trong nhà của trung tâm hội nghị TPHCM

Ngoài ra, ẩm thực tại Riverside Palace cũng được đánh giá cao. Với hương vị thơm ngon, màu sắc hài hòa, cách bày trí đẹp mắt đã khiến những người đã từng đến với trung tâm hội nghị này “say” quên lối về.

Món ăn phong phú, đa dạng tại Riverside Palace cho khách hàng có cơ hội trải nghiệm ẩm thực của nhiều quốc gia

Bên cạnh đó, một trong những yếu tố làm nên danh tiếng cho Riverside Palace chính là đội ngũ nhân viên. Sở hữu những con người nhiệt tình, tâm huyết với nghề, luôn không ngừng trau dồi và học hỏi những kỹ năng phục vụ đã được nhiều người yêu thích và trao niềm tin.

Có thể nói, trong sự thành công của các buổi sự kiện, đặc biệt là các buổi hội thảo, luôn có sự tham gia của đội ngũ nhân viên Riverside Palace, đảm bảo sẽ không xảy ra những sai sót.

Xem thêm: Địa điểm tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp và uy tín tại TPHCM

Lời kết

Trên đây là một số bí quyết giúp bạn tìm được một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM ưng ý và tiết kiệm. Hy vọng với những bí quyết này sẽ giúp ích cho các bạn. Thêm vào đó, nếu có nhu cầu, bạn có thể liên hệ ngay với Riverside Palace để có thêm những thông tin ưu đãi khác nhé!

Xem thêm: Bí quyết lựa chọn được nơi tổ chức hội thảo sang trọng