Cần chú ý những yếu tố nào khi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện?

Tìm kiếm và lựa chọn được một nơi tổ chức sự kiện hoàn hảo không phải là điều dễ dàng, vì không phải địa điểm nào cũng có chất lượng tốt. Thấu hiểu được sự lo lắng này, Riverside Palace quyết định sẽ bật mí một vài yếu tố mà bạn cần lưu ý khi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện trong bài viết dưới đây.

Những yếu tố cần lưu ý khi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Vị trí địa lý

Điều tiên quyết mà các bạn cần làm là đi khảo sát những trung tâm tổ chức sự kiện hay nhà hàng, khách sạn bạn đã lên list từ trước có vị trí đắc địa hay không? Hãy ưu tiên lựa chọn những nơi có vị trí nằm gần trung tâm thành phố hoặc có địa chỉ dễ tìm kiếm, giao thông thuận lợi. 

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện có vị trí không quá xa nội thành, dễ di chuyển

Nếu bạn tổ chức sự kiện ở những nơi quá xa nội thành hay nằm trên đường có giao thông khó di chuyển, sẽ khiến cho khách mời của bạn tốn thời gian tìm kiếm và đến tham dự trễ buổi sự kiện đó. 

Và tất nhiên, đây là điều chẳng ai muốn, cả bạn lẫn khách mời đều khó chịu. Vậy nên, một nơi tổ chức sự kiện có vị trí địa lý thuận tiện cho việc di chuyển sẽ góp phần nên sự thành công cho buổi sự kiện đấy.

Không gian tổ chức tiệc

Một trong những yếu tố mà các bạn không nên bỏ qua khi khảo sát nơi tổ chức các sự kiện đó là không gian tổ chức sự kiện. Trước tiên, bạn nên ước lượng xem số lượng khách mời tham gia vào buổi sự kiện là bao nhiêu, nhiều hay ít, quy mô lớn hay nhỏ. Vì chúng ta cần phải chọn không gian tổ chức phù hợp, đáp ứng được số lượng khách tham dự. 

Không gian tổ chức rộng rãi, thoáng mát là tiêu chí khi đi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Lưu ý là không nên “nhét” số lượng người quá lớn vào một nơi có diện tích nhỏ, điều này gây khó chịu và ngột ngạt cho khách mời. Đồng thời cũng không nên chọn những không gian quá lớn với số lượng khách ít, dễ mang đến bầu không khí nhạt nhẽo cho buổi tiệc. Đặc biệt là đối với các bạn có dự định tổ chức sự kiện ngoài trời, thì hãy chuẩn bị một phương án khác để dự phòng thời tiết không chiều lòng bạn.

>> Có thể bạn quan tâm: Địa điểm tổ chức hội nghị hạng sang tại TPHCM.

Ẩm thực

Ẩm thực là điều không thể thiếu khi tổ chức các buổi sự kiện, dù là tiệc cưới, hội nghị khách hàng hay hội thảo, thì ẩm thực sẽ là yếu tố giúp bạn giữ chân khách mời đến giây phút cuối cùng của chương trình. 

Ẩm thực hấp dẫn sẽ gây ấn tượng với khách mời

Do đó, khi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện, các bạn nên chọn những nơi có danh sách thực đơn phong phú và đa dạng. Thêm vào đó, đừng quên dùng thử xem hương vị cũng như cách bày trí có hấp dẫn và phù hợp với khẩu vị khách mời không.

Chất lượng dịch vụ

Chất lượng dịch vụ cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng mà các bạn cần chú ý. Giữa một địa điểm có chất lượng dịch vụ tốt, nhân viên phục vụ nhiệt tình, vui vẻ và một địa điểm có chất lượng dịch vụ và thái độ phục vụ đều kém, thì bạn sẽ đưa ra lựa chọn như thế nào? 

Chắc chắn câu trả lời đều sẽ là địa điểm có chất lượng dịch vụ được đánh giá cao. Vì ở những địa điểm đó, họ có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo các kỹ năng phục vụ, mang đến sự hài lòng cho khách hàng tuyệt đối và sự thành công vang dội cho các buổi sự kiện. 

Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem nhà hàng có cung cấp hoặc hỗ trợ các dịch vụ đi kèm khác như trang trí, MC, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,...Một địa điểm cung cấp đa dạng các dịch vụ như vậy sẽ tốt hơn những nơi chỉ cung cấp mỗi không gian tổ chức.

Xem thêm: Những yếu tố giúp bạn chọn được nơi tổ chức hội thảo ưng ý

Riverside Palace - trung tâm hội nghị và nhà hàng tiệc cưới chuẩn 5 sao

Khi nhắc đến địa điểm tổ chức sự kiện bậc nhất tại TPHCM, thì Riverside Palace luôn là nơi được nhiều người đề cập đến. Thu hút ánh nhìn của mọi người với vẻ ngoài lộng lẫy và lung linh, lối thiết kế cổ điển theo kiểu phương Tây sang trọng, trung tâm hội nghị và nhà hàng tiệc cưới này đã chiếm được lòng của nhiều khách hàng. 

Nằm ngay tại trung tâm quận 4, chúng tôi được nhiều người lựa chọn nhờ có vị trí đắc địa, tuyến giao thông thuận tiện, tạo điều kiện cho khách tham dự đúng giờ và tận hưởng trọn vẹn cả quá trình sự kiện diễn ra. 

Ngoài ra, khi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện có không gian tổ chức đẹp, rộng rãi, thoáng mát, đáp ứng được các quy mô lớn nhỏ khác nhau, Riverside Palace luôn nằm trong những vị trí dẫn đầu. Sở hữu cho mình 9 sảnh tiệc trong nhà đầy màu sắc với những cái tên độc đáo như sảnh Nile, sảnh Seine, sảnh Elbe, sảnh Amur,.... đảm bảo sẽ khiến khách mời của bạn ấn tượng ngay khoảnh khắc đầu tiên. 

Sự sang trọng và cao cấp luôn được thể hiện trong các sảnh sự kiện của Riverside Palace

Thêm vào đó, Green Riverside là khu vực ngoài trời của nơi đây, phóng khoáng nhưng cũng không kém phần dịu dàng. Khu vườn này rất thích hợp tổ chức sự kiện, đặc biệt là lễ cưới hay sinh nhật. 

>> Xem thêm bài viết: Tất tần tật về việc tổ chức hội nghị từ A - Z.

Các đầu bếp thổi hồn nghệ thuật vào từng món ăn

Ngoài nổi tiếng với các sảnh sự kiện tuyệt vời, chúng tôi còn cung cấp những bàn tiệc hấp dẫn, đến từ nhiều nơi trên thế giới. Nhờ những đôi tay khéo léo và óc sáng tạo, những người đầu bếp tại đây đã tạo nên các món ăn có hương vị thơm ngon, trình bày đẹp mắt, chẳng khác nào một tác phẩm nghệ thuật.

Nhân viên tại Riverside Palace luôn chu đáo, tỉ mỉ khi chuẩn bị cho các sự kiện

Có thể nói, Riverside Palace chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng với dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín. Vì chúng tôi luôn xem khách hàng là trung tâm, luôn lắng nghe, tư vấn và hỗ trợ hết mình, mang đến cho bạn những buổi sự kiện thành công mà không có sai sót gì xảy ra.

Lời kết

Hy vọng với những thông tin mà trung tâm hội nghị và nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace vừa chia sẻ ở phía trên sẽ có ích cho các bạn trong việc khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện. phù hợp với các nhu cầu của bạn nhé!

Xem thêm: Gợi ý những ý tưởng tổ chức hội nghị khách hàng độc đáo.