Tìm địa điểm tổ chức tiệc cưới: Vì sao lại quan trọng và những lưu ý cần biết

Địa điểm tổ chức đóng một vai trò quan trọng trong tất cả mọi sự kiện, không chỉ riêng mỗi tiệc cưới hay hội nghị. Việc lựa chọn trung tâm hội nghị tiệc cưới phù hợp với sở thích, nhu cầu và ngân sách của cặp đôi là điều tất yếu. Sau đây là một số điều khiến lựa chọn địa điểm tổ chức lại có tầm ảnh hưởng đến sự thành công và những lưu ý mà cặp đôi nên biết khi đưa ra quyết định về đám cưới.

Chiếm phần lớn ngân sách dự tính cho đám cưới

Nếu cặp đôi dựa vào ngân sách dự trù đám cưới thì khi chọn nhà hàng tổ chức tiệc cưới sẽ có cơ sở hơn. Bởi vì các bạn không chỉ thuê một hội trường tại trung tâm hội nghị tiệc cưới mà còn sử dụng dịch vụ của họ nữa. Như dịch vụ trang trí, chuẩn bị thực đơn, phục vụ tiệc cưới hay thuê mướn các trang thiết bị ở đó. Chính vì thế mà khoản chi tiêu này sẽ chiếm phần lớn ngân sách của đôi vợ chồng trẻ.

Cân nhắc chọn nơi tổ chức tiệc cưới để không bị lố ngân sách dự trù

Hơn nữa, tùy theo nhu cầu của các cặp đôi mà quy mô tổ chức sẽ sa hoa, lộng lẫy như đám cưới hoàng gia hoặc đơn giản, ấm cúng bên cạnh gia đình. Những món ăn phục vụ cũng phải đi đôi với hình thức tổ chức để mang lại trải nghiệm hoàn hảo nhất cho khách mời. Bên cạnh đó, đôi trẻ cũng phải cân nhắc thật kỹ lưỡng giữa những cái mình muốn và cái mình thực sự cần dựa trên khoản ngân sách đã đề ra.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới thuận tiện di chuyển cho khách mời

Đây là một cách thể hiện sự quan tâm đến với những vị khách của cô dâu chú rể, bằng cách chọn ra địa điểm giúp mọi người có thể thuận tiện đi lại cũng đã đủ truyền đạt lòng biết ơn của đôi vợ chồng. Chính sự hiện diện và những lời chúc phúc tốt đẹp từ những vị khách mời chính là món quà hạnh phúc cho những nhân vật chính của bữa tiệc. Do đó, đừng vì ý thức cá nhân của mình mà chọn một địa điểm quá xa trung tâm, đường đi khó khăn và không phù hợp để làm tiệc cưới. 

Nhà hàng Hội nghị - Tiệc cưới Riverside Palace tọa lạc ở Quận 4

Nếu như cặp đôi đang tìm một nhà hàng cưới đáp ứng đầy đủ các tiêu chí như: hội trường rộng rãi cho 300 khách, gần trung tâm TP.HCM, thuận tiện cho việc đi lại,... thì nhà hàng Riverside Palace sẽ là lựa chọn không tồi. Với vị trí đắc địa ở Quận 4, view nhà hàng hướng ra sông Sài Gòn thì hướng đi đến nhà hàng cũng vô cùng dễ tìm. Khi bên cạnh là cầu Nguyễn Văn Cừ hướng từ phía Quận 5 và Quận 7 thì xa xa nhà hàng còn có cầu Ông Lãnh dẫn qua Quận 1. Với ưu điểm này mà Riverside Palace đã được nhiều cặp đôi sắp cưới tin tưởng trong nhiều năm qua.

Xem thêm: Các bước tổ chức tiệc cưới đầy đủ nhất cho cô dâu, chú rể.

Định hình phong cách cho đám cưới

Việc định hình phong cách cưới cũng bị ảnh hưởng bởi không gian tổ chức tiệc cưới từ việc lên ý tưởng trang trí cho đến màu sắc, ánh sáng và chương trình tổ chức. Nếu như bạn muốn tổ chức một đám cưới mang phong cách hoàng gia Châu Âu đậm chất cổ điển và hào nhoáng thì nơi tổ chức cũng phải có không gian sang trọng tương tự.

Còn với cặp đôi là những người truyền thống, mong muốn lễ cưới của mình mang nét bình dị, giản đơn nhưng không kém phần trang trọng của đám cưới Việt Nam một đám cưới sân vườn cũng không phải ý tưởng tồi. Một không gian tiệc cưới đã phù hợp với phong cách của hai bạn thì chỉ cần nhấn nhá thêm một vài điểm là đã tạo nên một đám cưới hoàn chỉnh như mong muốn.

Tiệc cưới ngoài trời với tông màu vàng trắng sang trọng, thanh lịch

Bên cạnh đó, việc trang trí với tông màu hài hòa với không gian tiệc cưới cũng quan trọng không kém. Nếu phong cách cưới của cặp đôi lấy tông màu trắng làm chủ đạo nhưng bức tường của hội trường lại có màu xanh lam hoặc hồng đỏ thì các bạn lại mất một khoản chi phí để “chữa cháy” cho điều này. Vì thế, cặp đôi hãy cân nhắc việc chọn nơi tổ chức sau cho phù hợp với ý định của bản thân.

Những lưu ý đặc biệt khi chọn nơi tổ chức tiệc cưới

1. Thời điểm tiến hành tổ chức tiệc cưới

Trước bước chọn địa điểm phù hợp cho đám cưới thì đầu tiên là cặp đôi cần xác định thời gian tổ chức. Đặc biệt là với tiệc cưới ngoài trời thì bắt buộc phải tránh những ngày mưa bão, gió rét. Do đó, bạn cần những phương án dự phòng khi thời tiết chuyển biến xấu với sự suy tính kỹ lưỡng. Có thể bạn sẽ cần một khoản phí phụ khác cho mái che tự động, dù xếp hay phông bạt,... Một lời khuyên cho những cặp sẽ tổ chức tiệc cưới ngoài trời rằng chỉ nên chọn khoảng thời gian chiều tối vào mùa thu hoặc mùa xuân. Thời điểm này không khí sẽ mát mẻ hơn và tạo cảm giác dễ chịu cho khách mời của bạn tận hưởng được trọn vẹn.

2. Tìm hiểu về các gói khuyến mãi hay ưu đãi của các nhà hàng 

Hầu như mọi trung tâm tiệc cưới nào cũng có những gói ưu đãi hàng tháng hoặc cho những dịp lễ đặc biệt cho mọi cặp đôi. Không những thế mà trong những mùa cưới thấp điểm thì nhiều nhà hàng còn có các ưu đãi hấp dẫn khác nhau. Có thể các nhà hàng sẽ tặng gói dịch vụ trang trí tiệc cưới, lễ tiệc hoặc trọn gói thức uống dùng trong bữa tiệc. Nếu nắm bắt được cơ hội khi mà các nhà hàng tung ra gói khuyến mãi thì đôi uyên ương sẽ tiết kiệm được kha khá đấy.

Một số nhà hàng sẽ tặng thêm phần ăn nhẹ cho mỗi thực đơn tiệc cưới

>> Có thể bạn quan tâm: Giá thực đơn tiệc cưới tại nhà hàng Riverside.

3. Vị trí và sức chứa của hội trường tiệc cưới

Bên cạnh ưu tiên những nhà hàng có vị trí gần trung tâm thì vị trí phòng hội trường đám cưới có sảnh đón khách riêng cũng cần được chú ý. Với những nhà hàng nhỏ thì việc nhiều đám cưới chung một tầng và dùng chung sảnh cưới sẽ rất bất tiện. Điều này sẽ khó tránh tình trạng đông đúc, cơ hội cho những hành vi không hay. 

Sảnh đón tiếp khách mời tại trung hội nghị tiệc cưới Riverside Palace

Nếu có thể thì đôi vợ chồng nên chọn một nhà hàng có sảnh cưới và không gian riêng cho gia đình, khách mời của bạn có thể thoải mái hơn. Và sức chứa tối đa của hội trường cũng phải xấp xỉ với số khách bạn mời. Đừng nên quá rộng rãi, dư thừa hay chật hẹp cũng đều thể hiện ra sự thiếu chuyên nghiệp và lãng phí tiền bạc.

Một trong những yếu tố cần thiết cho một đám cưới là tìm được trung tâm hội nghị tiệc cưới phù hợp với các tiêu chí mà các bạn đề ra. Nếu đôi vợ chồng gặp khó khăn trong việc tìm nơi tổ chức tiệc cưới thì có thể tìm đến sự hỗ trợ của nhà hàng Riverside Palace chúng tôi. Với đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình và chuyên nghiệp thì các bạn sẽ có được một đám cưới đúng như mong ước của mình.

Tham khảo thêm: Gợi ý cách lập kế hoạch cưới hoàn hảo như mơ ước của đôi tân nương tân lang