Chia sẻ cách tổ chức sự kiện halloween thành công

Lễ hội Halloween sắp đến, bạn đã chuẩn bị những gì để tổ chức cho đêm hội Halloween thật đáng nhớ? Dù tổ chức một bữa tiệc hay một đêm nhạc hội thì bạn cũng cần có những yếu tố để sự kiện của mình diễn ra thành công. Hãy bỏ túi những kinh nghiệm do Riverside Palace - Địa điểm tổ chức sự kiện hàng đầu ở TP.HCM chia sẻ ngay dưới đây nhé!

1. Có chủ đề Halloween hấp dẫn

Halloween là sự kiện được mong chờ nhất trong tháng 10 hằng năm. Do đó, để ngày hội tạo được ấn tượng và thu hút sự quan tâm của người tham dự, trước tiên bạn cần tạo lập một chủ đề thật độc đáo trong đêm Halloween. 

Lựa chọn chủ đề tổ chức Halloween độc đáo

Ý tưởng để tổ chức ngày hội Halloween có thể lấy cảm hứng từ những bộ phim kinh dị hoặc truyện ma, những câu chuyện kỳ lạ, cuộc phiêu lưu mạo hiểm từ sách báo. Nếu câu chuyện hoặc bộ phim bạn chọn để khai thác được nhiều người biết đến thì khách mời sẽ càng phấn khích, hào hứng tham gia buổi tiệc hơn. Họ sẽ cảm thấy mới lạ và thú vị từ chương trình, điều mà những mùa Halloween trước đó chưa làm được. 

Vì lễ hội này xuất phát từ văn hóa phương Tây, do đó tên chủ đề bạn nên cân nhắc đặt một cái tên tiếng Anh mang hình ảnh ma mị, có phát âm dễ nghe, dễ nhớ. Ví dụ như Fearless Party (Thách thức nỗi sợ hãi).

>>> Những ý tưởng độc đáo khi tổ chức đám cưới vào mùa Halloween

2. Chuẩn bị thực đơn Halloween độc lạ

Những món ăn được trang trí trong ngày hội Halloween là một niềm vui mà tất cả mọi người háo hức đón chờ. Từ chiếc bánh bông lan, rau củ quả, những món chiên rán, gỏi nộm cho đến đồ uống như nước cam, nước dâu, rượu vang nho đều được bày trí theo phong cách ma mị đầy sáng tạo.

Đồ uống cùng tông màu với ngày hội Halloween

Bạn có thể chuẩn bị những món ăn mang đậm màu sắc và không khí của ngày hội Halloween. Những hình ảnh quen thuộc có thể kể đến như cây chổi phù thủy, quả bí đỏ, móng tay nhọn, đầu sọ, máu, khung xương người,.... Những tông màu bạn có thể lựa chọn nổi bật trong ngày hội Halloween đó là đỏ, đen, trắng, vàng, cam,...

Xem thêm: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện bạn nên chú ý những điều này

Trang trí đồ uống trong ngày Halloween

Sự góp mặt của những món ăn trong ngày Halloween là yếu tố giúp cho buổi tiệc thêm li kì, độc đáo và gia tăng cảm xúc cho người tham gia. 

Bánh ngọt cho ngày hội Halloween

3. Âm nhạc trong đêm hội  Halloween

Âm nhạc là món ăn tinh thần không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào. Với lễ hội Halloween, thể loại âm nhạc được đưa vào nên mang âm điệu trầm có phần hồi hộp. Đặc biệt khi đối tượng tham gia vào chương trình của bạn chủ yếu là giới trẻ thì sự kiện có sự góp mặt của các nhóm nhạc, ca sĩ nổi tiếng sẽ gia tăng tính hoạt náo, khuấy động không khí của ngày hội.

Âm nhạc khuấy đảo cảm xúc của mọi người 

Do đó, lựa chọn danh sách âm nhạc biểu diễn trong đêm hội Halloween là điều người xây dựng kế hoạch sự kiện nên chú ý. Bạn nên lựa chọn những ca khúc có giai điệu, chủ đề phù hợp với concept chung của chương trình để tạo ra một thể thống nhất. 

4. Khu vực hóa trang trong ngày hội

Mỗi lần Halloween đến, mọi người luôn trông chờ và háo hức vào màn hóa trang trong ngày hội. Vì vậy, tại khu vực hóa trang dành cho khách mời, bạn có thể chuẩn bị những đồ dùng cho phần hóa trang như phấn màu, cọ vẽ, áo choàng, mũ phù thủy, mặt nạ,... Sau đó bày trí trong gian hóa trang, đặt gần khu vực ra vào cổng để mọi người dễ dàng nhận biết khi tới sự kiện, sẵn sàng làm mới diện mạo để bước vào ngày hội. 

Chuẩn bị khu vực hóa trang cho người tham gia

5. Khu vực check-in lễ hội Halloween

Chụp hình là hoạt động yêu thích của mọi người. Đặc biệt trong buổi tiệc Halloween thì việc ghi lại những cung bậc cảm xúc của khách mời càng có ý nghĩa hơn. Do đó, có ít nhất một khu vực check-in là điều bạn cần thực hiện trong sự kiện của mình. Đối với sự kiện có quy mô lớn trên 200 người, bạn nên thiết kế, setup từ 2 - 3 khu check-in để giảm tải số lượng người tập trung và hạn chế việc chờ đợi cho người tham gia. 

Background chụp hình trong ngày hội Halloween

Bạn có thể dựa trên concept ban đầu đã chọn, với chủ đề kinh dị, ma quái, ghê rợn, đáng sợ, thần chết,... để trang trí không gian check-in trong sự kiện của mình thêm độc đáo, ấn tượng. 

6. Xây dựng các hoạt động diễn ra trong chương trình 

Ngoài hoạt động hóa trang và ca nhạc hội, bạn nên bố trí một số trò chơi giải trí. Phần tương tác, giao lưu giữa mỗi trò chơi nhằm kéo dài thời gian tham gia của chương trình và tăng thêm phần thích thú của người chơi. Sự đa dạng các hoạt động có mặt trong để đêm Halloween sẽ giúp sự kiện của bạn thêm bùng cháy và giữ được nhiệt trong mọi người.

>>> 5 yêu cầu cần đáp ứng đầu tiên để tổ chức sự kiện thành công

Lên kế hoạch thực hiện các hoạt động trong chương trình

Xây dựng trò chơi mới lạ để thu hút sự quan tâm của khán giả. Trò chơi mang lại cảm xúc mãnh liệt như hét lớn, cười lớn,... sẽ giúp mọi người hưởng ứng nhiệt tình. Bạn có thể tham khảo các trò chơi trên những chương trình truyền hình thực tế của nước ngoài để đưa vào sự kiện của mình. Chú ý, những trò chơi của bạn nên khiến cho khách tham dự luôn ở trong trạng thái hồi hộp, háo hức đón chờ. 

Với sự kiện có quy mô nhỏ, không gian tổ chức nhỏ thì bạn nên cân nhắc sử dụng những trò chơi có tính cố định, sử dụng âm thanh, tiếng nói nhiều hơn. Một số trò chơi có thể kể đến như đoán chữ, hát đố,... 

7. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện Halloween

Để đêm hội Halloween thành công rực rỡ, yếu tố quan trọng nhất là lựa chọn địa điểm tổ chức. Lễ hội Halloween được tổ chức vào ngày cuối tháng 10. Thời điểm này thường được các cặp đôi chọn tổ chức đám cưới. Chưa kể, những sự kiện nhỏ lẻ như hội thảo, họp báo, ra mắt sản phẩm,... của các công ty đều có thể diễn ra trong khoảng thời gian này. Do đó, việc chọn ra địa điểm lý tưởng là điều mà bạn phải để tâm tìm kiếm từ sớm. 

Không gian sảnh rộng phù hợp để tổ chức tiệc Halloween tại Riverside Palace

Ngày hội Halloween mang đến sự giải trí cao cho người tham gia. Do đó, sở hữu một địa điểm tổ chức có diện tích rộng, thoải mái với số lượng người tham gia là yếu tố nền tảng giúp sự kiện của bạn diễn ra thành công. 

Bạn có thể lựa chọn tổ chức Halloween ở trong nhà hàng hoặc ngoài trời. Việc khảo sát và chốt địa điểm càng sớm sẽ giúp bạn lên ý tưởng tổ chức phù hợp, đồng thời tính toán những phương án có thể thực hiện khả thi trong chương trình. 

8. Chọn thực đơn cho bữa tiệc 

Đối với bất kỳ bữa tiệc nào, việc lựa chọn thực đơn đóng vai trò rất quan trọng. Bởi thực đơn đãi tiệc không chỉ làm tăng thêm hứng thú cho bữa tiệc mà còn thể hiện lòng hiếu khách đối với những người tham dự. Một thực đơn hấp dẫn sẽ tạo ra một bữa tiệc hoàn chỉnh. Đặc biệt là với những bữa tiệc có hơi hướng năng động như tiệc Halloween, bạn có thể thiết đãi cả những bàn tiệc long trọng hoặc cả tiệc Buffet và teabreak. Chúng tôi gợi ý cho bạn nên lựa chọn tiệc Buffet vừa tạo cảm giác gần gũi, thoải mái mà cũng thể hiện tốt được sự hiếu khách đối với khách mời tham dự. 

Có thể bạn quan tâm: Các bước để tổ chức Prom cuối cấp.

Món ăn hấp dẫn tại nhà hàng Riverside Palace

Với nhà hàng Riverside Palace, tiệc buffet có thể bao gồm cả những món ăn độc đáo với ẩm thực kết hợp cả Châu Á và Châu Âu. Nhiều món ăn theo khẩu phần còn được đầu tư rất tinh tế và tỉ mỉ. Bởi vì, đội ngũ nhân viên và đầu bếp của chúng tôi luôn nỗ lực hết sức, mang lại các món ăn tinh tế, đầy đủ sắc, hương, vị. Từ đó, bộc lộ tấm lòng của chủ tiệc, tạo hương vị khó quên cho khách mời. Nếu bạn cảm thấy lo lắng về chất lượng của món ăn, cũng như khẩu vị của bữa tiệc có phù hợp hay không, bạn có thể đến tận nhà hàng ăn thử và điều chỉnh. 

>> Tìm hiểu cách tổ chức tiệc giáng sinh tại đây.

Món ngọt phù hợp với tiệc Halloween

9. Chuẩn bị quà lưu niệm cho khách mời

Khi đến tham dự tiệc, tất nhiên, ai cũng chuẩn bị sẵn sàng cho mình một tâm thế vui vẻ, hào hứng. Và còn gì tuyệt vời hơn nếu bạn tăng thêm nhiều hứng thú nữa cho họ. Một trong những phương pháp hay nhất khi đó chính là chuẩn bị những quà tặng bất ngờ cho các khách mời may mắn. Hoặc bạn cũng có thể chuẩn bị một vài món quà hấp dẫn cho khách mời của mình. Những món quà này còn góp phần khiến khách mời nhớ về buổi tiệc của bạn hơn, củng cố một niềm vui nho nhỏ dành cho họ. Một số món quà hấp dẫn mà Riverside Palace gợi ý cho bạn như: Bánh, Kẹo, Móc Chìa Khóa, Đồ handmade, Nến thơm, Gấu bông, Phụ kiện Halloween,...

Tặng quà lưu niệm cho các khách mời

Có thể bạn quan tâm:

>>> Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo hội nghị

>>> Những lưu ý quan trọng khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện

>>>Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

>>> Dịch vụ sự kiện uy tín tại TP.HCM

Trên đây là những chia sẻ của Riverside Palace - Trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM. Hy vọng với những kinh nghiệm được gợi ý ở trên sẽ giúp các bạn có được một số mẹo hữu ích để tạo nên sự kiện Halloween thật hoành tráng và ý nghĩa. Riverside Palace rất hân hạnh là địa điểm tổ chức sự kiện uy tín để bạn lựa chọn!

Liên hệ với chúng tôi để nhận sự tư vấn sớm nhất!

Trung tâm Hội nghị - Tiệc cưới Riverside Palace

360D Bến Vân Đồn, phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 777 827 - 0933 777 838